A felhasználó által futtatott vagy interaktív PowerPoint-prezentációt a néző irányíthatja. A néző dönti el, hogy melyik PowerPoint-dia jelenjen meg legközelebb, és mennyi ideig maradjanak az egyes diák a képernyőn. A felhasználó által futtatott PowerPoint bemutatók hasonlóak a webhelyekhez. A felhasználók saját sebességükkel böngészhetnek diáról diára. Kiválaszthatják, hogy mit akarnak vizsgálni. Visszaléphetnek és megtekinthetik a korábban látott diákat, vagy visszatérhetnek az első diához, és újrakezdhetik.
A PowerPoint azt is lehetővé teszi a felhasználó által futtatott prezentációkban, hogy a nézők egy másik programot indítsanak el, és megtekintsenek például egy Word-dokumentumot, egy weboldalt az interneten vagy egy képet egy grafikus programban. A felhasználók kattintással lejátszhatnak egy videót, vagy hallhatnak hangfelvételt vagy MP3 fájlt.
A felhasználó által futtatott prezentáció létrehozásakor a fő feladata, hogy hiperhivatkozásokat és műveleti gombokat helyezzen el a diákon, így a nézők kényelmesen eljuthatnak diáról a másikra. A diavezérlők – az Előző és a Következő gombok –, amelyeket általában a prezentáció során láthat a diák bal alsó sarkában, nem jelennek meg a felhasználó által futtatott prezentációkban. Biztosítani kell az eszközöket, hogy a nézők diáról diára juthassanak. Ez azt jelenti, hogy minden diára legalább egy műveletgombra vagy hiperhivatkozásra van szüksége, hogy a felhasználók diáról diára léphessenek.
Más programok kikerüléséhez és elindításához a felhasználók a műveletgombokra, a hiperhivatkozásokra vagy a görgetősávra kattintanak:
-
Műveletek gombok: A műveletgombok olyan gombok, amelyekre kattintva a prezentáció egy másik diájára vagy az előző megtekintett diára ugorhat, függetlenül attól, hogy mi volt az a dia. A PowerPoint 11 műveletgombot biztosít az Alakzatok galériájában.
Művelet gombok.
-
Hiperhivatkozások: A hiperhivatkozás egy elektronikus hivatkozás az egyik helyről a másikra. Ha bármilyen időt töltött az interneten, akkor már sok hivatkozásra kattintott. Egy weboldalon a hiperhivatkozásra kattintva egy másik weboldalra vagy egy weboldal másik részére jut. Hasonlóképpen, ha egy dián lévő hiperhivatkozásra kattint, egy másik diára jut. Megfigyelheti, ha hiperhivatkozással találkozik a dián, mert a mutató kézré változik, amikor a mutatót egy hiperhivatkozás fölé viszi.
Bármely PowerPoint objektumot – szövegkeretet vagy szövegdobozt, clip art képet, grafikát, alakzatot vagy WordArt képet – hiperhivatkozássá alakíthat.
-
Görgetősáv: elhelyezhet egy görgetősávot a képernyő jobb oldalán, és lehetővé teszi a nézők számára, hogy lefelé vagy felfelé görgessenek, hogy diáról diára léphessenek.