A kimutatástáblák sokkal dinamikusabbak, mint a szabványos Excel 2007 táblák, mivel nagyon könnyen kezelhetők és módosíthatók. Az Excel ugyanolyan egyszerűvé teszi annak megváltoztatását, hogy az eredeti adatforrás mely mezői jelenjenek meg a táblázatban, mint a táblázat első létrehozásakor történő hozzáadása. Ezenkívül a pivot tábla azonnal átstrukturálható úgy, hogy a meglévő mezőit a táblázat új pozícióira húzza.
A pivot tábla mezőinek módosítása
A kimutatástáblázatban használt mezők módosításához kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson a kimutatás bármely cellájára.
Az Excel hozzáadja a szalaghoz a PivotTable Tools kontextuális lapot a Beállítások és Tervezés lapokkal.
Kattintson a Beállítások fülre a Kimutatáseszközök környezetfüggő lapján.
Kattintson a Mezőlista gombra a Megjelenítés/elrejtés csoportban, ha még nincs kiválasztva.
Az Excel megjeleníti a Kimutatástábla mezőlista munkaablakát, megjelenítve a kimutatástáblában jelenleg használt mezőket, valamint azt, hogy mely területekhez vannak jelenleg hozzárendelve.
Végezze el a következő módosítások bármelyikét a táblázat mezőin:
-
Egy mező eltávolításához húzza ki a mező nevét a ledobási zónái közül (Jelentésszűrő, Oszlopcímkék, Sorcímkék és Értékek), és amikor az egérmutató X-re változik, engedje fel az egérgombot; vagy kattintson a jelölőnégyzetre a Jelentéshez hozzáadandó mezők kiválasztása listában a pipa eltávolításához.
-
Ha egy meglévő mezőt a táblázat új helyére szeretne áthelyezni, húzza át a mező nevét az aktuális ejtési zónából a munkaablak alján lévő új zónába.
-
Ha egy mezőt szeretne hozzáadni a táblázathoz, húzza a mező nevét a Mezők kiválasztása a jelentéshez hozzáadni listából, és dobja a mezőt a kívánt ledobási zónába – vegye figyelembe, hogy ha egy mezőt szeretne hozzáadni a pivot táblázathoz további sorcímkék mezőként , ezt úgy is megteheti, hogy egyszerűen bejelöli a mező jelölőnégyzetét a Jelentéshez hozzáadandó mezők kiválasztása listában.
A táblázat mezőinek elforgatása
Ahogy a pivot elnevezés is sugallja, a pivot táblák mókája abban rejlik, hogy a táblázatot egyszerűen az Oszlop és Sor mezők elforgatásával újrastrukturálják. A PivotTable mezőlista ablaktáblában egyszerűen húzzon egy címkét a Sorcímkék eldobási zónából az Oszlopcímkék eldobási zónába, és fordítva, hogy a két mezőnév felcserélődjön. Voilà — Az Excel az Ön kérésére átrendezi az adatokat a pivot táblában.
Az Oszlop- és Sormezőket úgy is válthatja, hogy a címkéket az új helyükre húzza közvetlenül magában a kimutatástáblában. Mielőtt azonban ezt megtehetné, be kell jelölnie a Klasszikus kimutatás-elrendezés jelölőnégyzetet a Kimutatás beállításai párbeszédpanel Megjelenítés lapján (amelyet a Kimutatáseszközök kontextuális lapja alatti Beállítások lapon található Beállítások gombra kattintva nyithat meg). Lehetséges, hogy ez a jelölőnégyzet alapértelmezés szerint már be van jelölve.