Sokszor érdemes megvédeni egy olyan Excel 2013-munkafüzetet, amelyet a hálózaton szeretne megosztani. Így lehetővé teheti a munkalapjai tartalmának egyidejű szerkesztését (feltételezve, hogy nem védi az egyes munkalapokat), ugyanakkor megakadályozhatja, hogy Önön kívül bárki eltávolítsa a Változáskövetést (és ezzel a Változástörténeti napló törlését). .
Ha a munkafüzet jelenleg nincs megosztva, akkor a munkafüzet védelmét és megosztását is megteheti, ha a szalag áttekintése lapján a munkafüzet védelme és megosztása parancsgombra kattint, vagy az Alt+RO billentyűkombinációt lenyomja. Vegye figyelembe, hogy ha a munkafüzet már meg van osztva, a parancs használata előtt le kell állítania a fájl megosztását.
Amikor a Munkafüzet védelme és megosztása parancsgombra kattint, az Excel megnyitja a Megosztott munkafüzet védelme párbeszédpanelt. Ezen a párbeszédpanelen jelölje be a Megosztás módosítások követésével jelölőnégyzetet a fájlmegosztás engedélyezéséhez és a Változáskövetés bekapcsolásához.
Amint bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, az Excel elérhetővé teszi a Jelszó (opcionális) szövegmezőt, amelyben megadhat egy jelszót, amelyet meg kell adni, mielőtt leállíthatja a munkafüzet megosztását.

Ha beír egy jelszót ebbe a szövegmezőbe (és meg kell tennie – különben nem sok oka van ennek a lehetőségnek a használatára, mert bárki eltávolíthatja a védelmet a megosztott munkafüzetről, és ezzel leállíthatja a fájlmegosztást), az Excel azonnal megjeleníti a Jelszó megerősítése párbeszédpanelt. , ahol pontosan kell reprodukálnia a jelszót.
Amikor ezt megteszi, az Excel egy figyelmeztető párbeszédpanelt jelenít meg, amely tájékoztat arról, hogy most elmenti a munkafüzetet, az Igen gombra kattintva pedig a program megosztott fájlként menti a munkafüzetet, és megvédi attól, hogy jelszó nélkül kizárólagossá váljon.
A program egy [Megosztott] jelzőt is hozzáad a fájlnévhez az Excel program ablakának tetején, jelezve, hogy a munkafüzet megosztásra kerül.
A megosztott munkafüzet védelmének eltávolításához, és ezzel egyidejűleg a megosztás leállításához válassza a Megosztott munkafüzet védelmének megszüntetése parancsgombot (amely a Megosztás védelme gomb helyébe lép) a Változások csoportban a Szalag áttekintése lapján.
Miután megadta a fájl védelmének feloldásához szükséges jelszót a Megosztás védelmének megszüntetése párbeszédpanelen, és az OK gombra kattintott, az Excel figyelmeztető párbeszédpanelt jelenít meg, amely tájékoztatja arról, hogy a művelet a fájl megosztott használatból való eltávolítására és a Változástörténet naplófájljának törlésére készül.
Ha az Igen gombra kattint, megakadályozza, hogy a munkafüzetet jelenleg szerkesztõ felhasználók elmentsék a módosításaikat. Ha biztos abban, hogy senki más nem használja a munkafüzetet, az Igen gombra kattintva folytathatja és eltávolíthatja a fájlmegosztást.