Gyakori tévhit a potenciális ACT között! felhasználóknak nincs szükségük ACT-re! mert Outlookot használnak. Lehet, hogy nevetni fog ezen a javaslaton, ha rájön, hogy az Outlook egy PIM (személyes információkezelő), míg az ACT! egy igazi kapcsolattartó. Gondolj az ACT-re! mint Outlook a szteroidokon; próbáljon meg egy körlevelet készíteni, szabja testre a mezőket, vagy jelentkezzen be jegyzetekkel az Outlook programban, és meg fogja érteni.
Mégis, néhány CSELEKEDÉS! a felhasználóknak több okból is szükségük van az Outlook használatára:
Szerencsére CSELEKEDÉST taníthat! és az Outlook, hogy megosszák egymással a címjegyzéküket és a naptárukat.
Mindkét ACT! és az Outlook címjegyzékében, tisztában kell lennie az integráció működésével:
TÖRVÉNY! nagyon szépen tartalmazza az Outlookot az importálási lehetőségek között. Hiszen egyre többen váltanak Outlookról ACT-re! mint az ACT-től! az Outlookhoz. A következőket kell tennie az Outlook adatok importálásához:
1. Bármilyen ACT-ből! képernyőn válassza a Fájl -> Importálás parancsot.
Célszerű biztonsági másolatot készíteni az adatbázisról, mielőtt megpróbálna valami olyan trükkös dolgot kipróbálni, mint az adatimportálás.
Megnyílik az Importálás varázsló egy szép üdvözlő képernyővel, amelyet a Tovább gombra kattintva átugorhat.
2. Válassza ki az Outlookot az importálni kívánt adattípusként, majd kattintson a Tovább gombra.
3. Adja meg, hogy importálni kívánja a kapcsolatfelvételi rekordokat, majd kattintson a Tovább gombra.
A kapcsolatfelvételi rekordok tartalmazzák a jó dolgokat, például a személy nevét, cégét, címét, telefonszámát és cipőméretét.
4. Adja meg az importálási beállításokat, majd kattintson a Tovább gombra.
Megnyílik az Importálási beállítások megadása képernyő.
• Outlook névjegyek: Importálja az Outlook névjegyeket az ACT!-ba.
• Exchange Contacts: Importálja Exchange névjegyeit az ACT!-ba. Ezt a beállítást csak akkor használja, ha olyan nagy cégnél dolgozik, amely hálózaton osztja meg Outlook-információit.
• Kinevezések és feladatok, mint ACT! Tevékenységek: Az Outlook találkozóit és feladatait ACT-vé alakítja! tevékenységek.
• Megjegyzések ACT! Megjegyzések: Az Outlook-jegyzeteket ACT-vé alakítja! jegyzet.
• A naplóbejegyzések ACT-ként! Megjegyzések: ACT-ként importálja az Outlook naplóbejegyzéseit! jegyzetek.
5. Az Outlook mezőit leképezheti ACT-re! mezőket, és kattintson a Tovább gombra.
TÖRVÉNY! már „lefordította” a meglévő Outlook mezőket ACT-re! mezőket. Például az Outlook üzleti címe irányítószáma az ACT! irányítószám mezőjévé válik.
6. Kattintson a Befejezés gombra.
Az Outlookot használja személyes e-mailekhez? Az Outlookban tárolt e-mail címeket az ACT-ből tekintheti meg! és fordítva. Bár CSELEKEDJ! automatikusan felismeri az alapértelmezett Outlook-címjegyzék(eke)t, az Outlook nem olyan fényes; meg kell mondania az Outlook-nak, hogy hol találja az ACT-jét! adat. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Az Outlook programban válassza az Eszközök –> E-mail fiókok menüpontot.
Megnyílik az E-mail fiókok varázsló.
2. Válassza az Új címtár vagy címjegyzék hozzáadása lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.
3. A Címtár vagy a Címjegyzék típusa ablakban válassza a További címjegyzékek lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.
4. Válassza ki az ACT! 2005 Address Book opciót, majd kattintson a Tovább gombra.
A felvonás! Megnyílik a 2005-ös címjegyzék párbeszédpanel. Három ACT-t adhat meg! adatbázisok, ha úgy tetszik.
5. Kattintson a Tallózás gombra az ACT megkereséséhez és kiválasztásához! adatbázis az Első címjegyzék részben.
6. Adja meg ACT-jét! felhasználónevet és jelszót, majd kattintson az OK gombra.
Üzenetet kap, amely felszólítja, hogy lépjen ki az Outlookból, majd nyissa meg újra, hogy a módosítások érvénybe lépjenek. Így. . .
7. Lépjen ki az Outlookból, és nyissa meg újra, hogy a módosítások érvénybe lépjenek.
Miután beállította az Outlookot, hogy megfelelően játsszon az ACT!-val, létrehozhat előzményeket, amelyek az ACT!-ban a partner Előzmények lapján jelennek meg. Ezt megteheti a beérkezett vagy a létrehozott üzeneteknél.
ACT létrehozása! előzményeket az Outlookban kapott e-mailekből
Ha Outlook e-mail üzenetet szeretne csatolni egy partner Előzmények lapjához, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Az Outlook programban nyissa meg azt az üzenetet, amelyhez előzményeket szeretne csatolni.
2. Válasszon egy lehetőséget az ACT-ból! Előzmények legördülő lista.
Ne lásd az ACT-t! Történelem opció? Kattintson a jobb gombbal az Outlook eszköztárra, és válassza az ACT! Történelem.
3. Kattintson a Csatolás ACT-hez! 2005 Névjegy(ek) gomb az Outlook eszköztárán.
Nem biztos benne, hogy néz ki a gomb? Az eszköztár jobb oldalán kell lennie egy homályosan ismerős gombnak – ez az ACT!-hez kapcsolódó grafika. Ha egynél több ACT-t adott hozzá! címjegyzéket az Outlookba, akkor a rendszer arra kéri, hogy válassza ki azt az adatbázist, amelyben a névjegy tárolásra kerül.
4. Válasszon ki egy partnert az E-mail csatolása a névjegyhez ablakban, majd kattintson az OK gombra.
Az e-mail üzenetre mutató hivatkozás megjelenik a partner Előzmények lapján.
ACT létrehozása! e-maileket az Outlookban
Ha az Outlookot használja, és elsöprő vágyat érez, hogy e-mailt küldjön az ACT-nek! névjegyeket, ezt az alábbi lépésekkel teheti meg:
1. Hozzon létre egy új üzenetet az Outlookban.
2. Válasszon egy lehetőséget az ACT-ból! Előzmények legördülő lista.
Ne lásd az ACT-t! Történelem opció? Kattintson a jobb gombbal az Outlook eszköztárra, és válassza az ACT! Történelem.
3. Kattintson a Címzett gombra az új e-mail üzeneten.
Megnyílik a Nevek kiválasztása párbeszédpanel.
4. Válassza ki az ACT nevét! adatbázisból a Nevek megjelenítése a területről.
5. Válasszon ki egy partnert a Type Name vagy a Select from List legördülő listából.
A folyamat felgyorsítása érdekében írja be a kívánt címzett keresztnevének első pár betűjét.
6. Kattintson az OK gombra.
Kattintson a Küldés gombra, és máris indulhat. Ismét ücsöröghet a hüvelykujjával, miközben CSELEKED! rabszolgákat, létrehozva az elküldött e-mailek előzményeit a partner Előzmények lapján.
ACT küldése! szinte túl egyszerű e-mailt küldeni valamelyik Outlook-névjegyének. Mindössze annyit kell tennie, hogy kövesse az alábbi lépéseket:
1. Generáljon új ACT-t! e-mail üzenethez kattintson az ACT! navigációs sávján található E-mail ikonra, majd kattintson az Új gombra.
Megjelenik az új üzenet ablak.
2. Kattintson a Címzett gombra.
Megnyílik a Címzettek kiválasztása párbeszédpanel, amely nagyon hasonlít a nevek kiválasztása párbeszédpanelre.
3. Válassza a Microsoft Outlook lehetőséget a Címjegyzék legördülő listából.
Most megjelenik az összes Outlook-névjegy listája. A folyamat felgyorsítása érdekében megfontolandó, hogy beírja a személy keresztnevének első pár betűjét a Beírás/Név kiválasztása legördülő mezőbe.
4. Válassza ki a kívánt nevet a listából, majd kattintson az OK gombra.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
