Meglévő lekérdezések módosítása az Access 2007 űrlapjaiban és jelentéseiben

Az Access 2007 lekérdezéseivel végzett munka során előfordulhat, hogy a létrehozott lekérdezések finomhangolást igényelhetnek. Talán le akarja csökkenteni az eredményeket, hogy ne kelljen annyi rekordot átgázolnia, vagy talán felfedezte, hogy valóban fájdalmas átverni egy csomó rendezetlen adatot. Bármi legyen is az ok, valós időt takaríthat meg, ha a meglévő lekérdezések módosítása a nulláról indulás helyett.

Amikor a lekérdezések módosításával kísérletezik, ügyeljen arra, hogy az Access minden figyelmeztető üzenetet megjelenítsen, amikor megpróbálja futtatni a módosított lekérdezést. Ne feledje, hogy a kiválasztott lekérdezések és a kereszttáblás lekérdezések mindig biztonságosak, mert nem módosítják az Ön adatait, de a többi típusú lekérdezés módosíthatja az adatokat.

Lekérdezés törlése

Néha a legegyszerűbb, legbiztonságosabb és legokosabb dolog egy lekérdezés esetén az, ha teljesen megszabadulunk tőle, és újrakezdjük. Ha valami elromlott, és nem biztos benne, hogy mi az, törölje a lekérdezést. Csak jelölje ki a lekérdezések listájában, és nyomja meg a Törlés gombot.

Meglévő lekérdezés módosítása

Függetlenül attól, hogy melyik módszert használta a lekérdezés létrehozásához, valójában csak egy lehetőség van egy meglévő lekérdezés módosítására. Ez a lehetőség a lekérdezés megnyitása Tervező nézetben, és a módosítások végrehajtása a Lekérdezésszerkesztőben. Az Access nem kínál varázslókat a meglévő lekérdezések módosításához.

Meglévő lekérdezés Tervező nézetben való megnyitásához jelölje ki a lekérdezést az adatbázis ablakban, kattintson rá jobb gombbal, majd válassza a Tervező nézet lehetőséget. Ha ilyen módon nyit meg egy lekérdezést, a Lekérdezésszerkesztő pontosan úgy néz ki, mint amikor lekérdezést hoz létre a Tervező nézetben. Vagyis nincsenek külön létrehozási és szerkesztési módok, amelyek megzavarnák.

Egyes esetekben előfordulhat, hogy a lekérdezéshez hozzáadott mezők nem jelennek meg a Lekérdezésszerkesztőben a lekérdezés szerkesztésekor. A rejtélyes eltűnő mezők oka nem idegenek vagy szellemek tudható be; egyszerűen arról van szó, hogy az Access eldobja a nem használt mezőket a lekérdezés mentésekor. Ha a lekérdezésben voltak olyan mezők, amelyek nem szolgáltak semmilyen célt a lekérdezésben, akkor ezek a mezők eltűnnek, amikor újranyitja a lekérdezést.

Miután megnyitotta a lekérdezést Tervező nézetben, kattintson a Táblázat megjelenítése gombra a szalagon. Megjelenik a Táblázat megjelenítése párbeszédpanel, ahol további táblákat adhat hozzá a lekérdezéshez. További mezőket is hozzáadhat a lekérdezéshez ugyanazokkal a módszerekkel, mint amikor először hoz létre lekérdezést a Tervező nézetben. Hasonlóképpen bármely lekérdezési feltételt ugyanúgy hozzáadhat vagy módosíthat, mint a lekérdezés létrehozásakor.

Mezők átrendezése és törlése lekérdezésben

Az egyetlen lekérdezés-szerkesztési feladat, amelyet először kissé zavarónak találhat, a lekérdezés mezőinek átrendezése. A mezők sorrendjét módosíthatja

• Új mezők áthúzása: Egy mező áthúzásához húzza a nagyon kicsi szürke sávot, amely közvetlenül a Mező sor felett található. Ha egy mezőt egy meglévő mező oszlopára húz, akkor a meglévő mező és a tőle jobbra lévő mezők jobbra tolódnak el, így az új mező a meglévő mező elé kerül beszúrásra.

• Kattintson egy oszlop Mező mezőjére, és válasszon egy másik mezőt az oszlophoz.

• Meglévő mezők törlése: Egy mező törléséhez vigye az egérmutatót a mező oszlopának tetejére, közvetlenül a Mező sor fölé, majd kattintson, amikor a mutató fekete lefelé mutató nyíllá válik. Válassza ki a megfelelő Törlés gombot a szalagról, vagy nyomja meg a Törlés gombot a mező eltávolításához. A többi jobb oldali mező balra tolódik, hogy kitöltse az üres oszlopot.