Miután kiválasztotta a fő dokumentumtípust a Microsoft Office programban, válassza ki az adatlistát. Az adatlistának strukturált formátumúnak kell lennie, például táblázatot tartalmazó Word-dokumentumnak, Excel-munkafüzetnek vagy adatbázisnak, például az Outlook névjegylistájának.
Ha meglévő Word- vagy Excel-fájlt szeretne használni, fontos, hogy azt előzetesen beállítsa. Előfordulhat, hogy a fájlt külön kell megnyitnia az előkészítéshez.
Ha Word-táblázatról van szó, tartsa szem előtt a következő pontokat:
Győződjön meg arról, hogy a dokumentumfájlban nincs semmi a táblázat felett.
A táblázat első sorának tartalmaznia kell a mezőneveket (oszlopcímkéket).
Az összes többi sornak tartalmaznia kell az adatrekordokat.
Körlevél-adatlistaként használható Word-tábla.
Ha egy Excel-munkalapról van szó, tartsa szem előtt a következőket:
Az 1. sornak tartalmaznia kell a mezőneveket (oszlopcímkéket).
Az 1. sor alatti összes összefüggő sor tartalmazza az adatrekordokat.
Egy Excel-munkalap, amely alkalmas körlevél-adatlistaként való használatra.
Ha az adatforrásfájl készen áll, kövesse az alábbi lépéseket a Word fő dokumentumához való csatlakoztatásához:
A fő dokumentum megnyitásakor a Levelezések lapon kattintson a Címzettek kiválasztása elemre.
Kattintson a Meglévő lista használata elemre.
Válasszon egy meglévő lista használatát.
Keresse meg az adatfájlt tartalmazó helyet, és válassza ki azt.
Kattintson a Megnyitás gombra.
Válassza ki az adatfájlt, és kattintson a Megnyitás gombra.
Gratulálunk, az adatfájl most csatolva van. Mégsem fogsz észrevenni semmi eltérést, mert be kell szúrnod az egyesítő mezőket.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
