Megkülönböztető prezentációk létrehozása a PowerPoint 2007-ben

A PowerPoint 2007 tartalomsablonjai segítségével egyszerűen hozhat létre prezentációkat – de a sablonok használata azt jelenti, hogy a prezentáció megjelenésében és tartalmában hasonló lesz a többi millióhoz.

Íme néhány irányelv, amelyek segítenek létrehozni egy igazán élvonalbeli és jellegzetes prezentációt:

• Kezdje egy vázlattal. Először készítse el prezentációját papíron – vagy esetleg a Jegyzettömbön vagy a Microsoft Word-en. Ha nem vonja el a figyelmét a háttér és a multimédia, akkor előfordulhat, hogy a prezentáció témájára összpontosít. Ezután áthelyezheti a vázlatot a PowerPointba, és dolgozhat az összes divatos dologgal.

• Nézd meg a hátteret. Kerülje a sokkoló és fluoreszkáló háttereket. Maradjon távol a fényes fényképektől, mint hátterektől. Bármelyik színt vagy képet használ is háttérként, ügyeljen arra, hogy minden szöveg olvasható legyen, és a diák egyéb tartalmai láthatóak legyenek felette.

• A színkombinációk fontosak. Válasszon olyan kombinációkat, amelyek egyszerre vonzóak és hasznosak. Ezenkívül használjon cégspecifikus színeket ügyfele vagy végfelhasználója arculatának javítására. A kifinomult hatás érdekében próbálja ki a fekete-fehér színkombinációt!

• A betűméretek legyenek olvashatók, a bekezdések pedig rövidek. Sok nagyszerű előadást elrontottak hosszú, 20 soros bekezdések, amelyeket a hallgatóságból senki sem tud elolvasni. Továbbá, ha sok szöveget kell használnia, érdemes fehér szöveget beépíteni sötét háttérre, nem pedig fordítva.

• Kerülje a hosszú mondatokat. Bontsa a mondatait apró pontokra! Próbáljon ki különböző sortávolság-beállításokat a szövegdobozokban.

• Kerülje a CSAK NAGYBETŰ karakterek használatát egy mondatban, hacsak nem nélkülözhetetlen. Hacsak nem olyan cég- vagy terméknevet ír be, amelyet kiemelni szeretne, a csupa nagybetűk azt a benyomást keltik, hogy kiabál.

• Mindig ellenőrizze az előadásában szereplő tényszerű hivatkozásokat. Semmi sem bosszantóbb a közönség számára, mint egy kirívó hiba. Ne mutasson rá olyan hibákra, amelyekre nem tud megoldást kínálni.

• Ne ragadjon el a PowerPointtal elérhető clip art-ok sokaságától. Sok kiváló prezentáció készült klip art felhasználása nélkül. Valójában manapság az általános szakmai trend az, hogy a képregény stílusú clip art-ok helyett konkrét kollázsokat és visszafogott képeket használnak.

• Optimalizálja és méretezze át a képeket egy képszerkesztőben, például a Photoshopban. Ne illesszen be teljes képernyős képet a PowerPointba, majd ne méretezze át a képernyő negyedére.