Megjegyzések és fájlmegosztási funkciók az Excel 2016 frissítésében

A Microsoft jelentős változtatásokat hajtott végre az Excel 2016 annotációs funkcióiban. A korábban megjegyzésekként használt elektronikus Post it ragasztók, amelyek emlékeztetőket csatolnak a munkalap celláihoz, most jegyzeteknek, a megjegyzéseknek pedig szálas megjegyzések funkciónak nevezik, amelyek segítségével beszélgetést folytathat azokkal a munkatársakkal és ügyfelekkel, akikkel megosztotta a Excel-fájl valós időben az Office 365 használatával.

A megjegyzések Excelbe való beszúrásának funkciójában ez a változás a Microsoft Office új többfelhasználós szoftverének vagy társszerzői képességének a részét képezi, amely lehetővé teszi azok számára, akikkel megoszt egy Excel-munkafüzetfájlt, és több felhasználónak szerkesztési jogosultságokat biztosított (úgynevezett vendég közreműködőknek). ), hogy valós időben módosítsa a tartalmát.

Megjegyzések és fájlmegosztási funkciók az Excel 2016 frissítésében

Munkalap az összes megjegyzéssel.

Megjegyzések

Az Excel 2016 szalag Áttekintés lapján található megjegyzések most úgy működnek, mint a megjegyzések eredetileg. Lehetővé teszik az emlékeztetők csatolását a munkalap egyes celláihoz. Ne feledje, hogy a jegyzetek olyan szövegdobozok, amelyek mérete és betűtípusa szerkeszthető. Az Áttekintés lap Megjegyzések legördülő menüje tartalmaz egy Konvertálás megjegyzésekké opciót. Ha azonban arra használja, hogy megjegyzésekké változtassa a jegyzeteket (lásd a következő megjegyzéseket), a hozzájuk rendelt szerkesztések elvesznek.

Megjegyzések és fájlmegosztási funkciók az Excel 2016 frissítésében

Munkalap az összes megjegyzéssel.

Befűzött megjegyzések

A megjegyzések mostantól rögzíthetik a folyamatban lévő kommentárokat Ön és a vendég közreműködők között, akikkel megosztja az Excel 2016-ban szerkesztésre megnyitott munkafüzetet. Amint látható, amikor az Áttekintés lapon a Megjegyzések megjelenítése parancsgombot választja, az Excel színkódolja a megjegyzéseket, és időrendi sorrendben jeleníti meg őket szálas beszélgetésként a Megjegyzések munkaablakban.

Megjegyzések és fájlmegosztási funkciók az Excel 2016 frissítésében

@megemlítés hozzáadása egy új megjegyzéshez.

@Megemlítések a megjegyzésekben

Munkalap megosztása során az új @mention címkét használhatja egy szálas megjegyzésben, hogy figyelmeztessen vagy visszajelzést kérjen egy olyan csapattagtól, akivel meg van osztva. Ha beírja a @ jelet, majd egy csapattag utó- vagy vezetéknevének első néhány betűjét a megjegyzés szövegmezőjébe, az Excel megjeleníti a teljes nevét. Ha a megjegyzésben a Mentés gombra kattint, az Excel e-mailt küld a megnevezett csapattagnak, amely tartalmazza a megosztott munkalapon lévő megjegyzésére mutató hivatkozást. Amikor a csapattag megnyitja az e-mailt, és rákattint az üzenetben található hivatkozásra, a megosztott munkafüzetben lévő munkalap megnyílik az Excelben online a webböngészőjében, és a képernyőn megjelenik a @említését tartalmazó megjegyzés. A csapattag ezután reagálhat az Ön megjegyzésére úgy, hogy a megosztott munkalapon műveletet hajt végre, és/vagy beszélgetést kezdeményezhet a tartalmára válaszolva.

Megjegyzések és fájlmegosztási funkciók az Excel 2016 frissítésében

Az Excel-munkafüzet mentése megosztásra és társszerzőként a OneDrive-ra.

Megjegyzések és fájlmegosztási funkciók az Excel 2016 frissítésében

Megosztási link küldése egy küldetés közreműködőjének.

Megjegyzések és fájlmegosztási funkciók az Excel 2016 frissítésében

A szálas megjegyzések használata a munkalap-módosítások megkérdőjelezésére a küldetés közreműködője által

Fájlmegosztás és társszerző

Az Excel 2016 fájlmegosztása sokkal robusztusabbá vált azáltal, hogy az Excel Online-hoz, a webalapú Excel-alkalmazáshoz, amely Windows és Mac platformon is elérhető az Office-előfizetéssel nem rendelkező felhasználók számára, és szerkesztési változtatásokat hajthatnak végre a szálas megjegyzésekkel. valós idő. A Fájlmegosztási frissítések galériában található ábrák jó képet adnak arról, hogyan működik most a fájlmegosztás az Excel 2016-ban. Amint az itt látható, ha a szerkesztésre megnyitott munkafüzetet korábban nem mentette a felhőbe egy OneDrive vagy SharePoint mappába. , az Excel megjeleníti a Megosztás párbeszédpanelt, ahová feltölthet egy másolatot megosztás céljából. Miután a fájlt elmentette a felhőbe, az Excel megjeleníti a Hivatkozás küldése párbeszédpanelt, ahol megadhatja azokat a csapattagokat, akikkel meg kívánja osztani a munkafüzetet, és szerkesztési jogosultságokat szeretne adni. Ha a Küldés gombra kattint, Az Excel e-mail üzeneteket küld ezeknek a munkatársaknak, amelyek hivatkozásokat tartalmaznak a munkafüzet megnyitásához webböngészőjükkel az Excel Online alkalmazásban. Miután megnyitották a munkafüzetet az Excel Online alkalmazásban, az összes szerkesztési módosításuk valós időben megjelenik a fájl másolatában. Ezután használhatja a szálas megjegyzések funkciót a megkérdőjelezhető szerkesztések megvitatására.

Leave a Comment

Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban

Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban

Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.

Hogyan lehet kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket az Excelben

Hogyan lehet kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket az Excelben

Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.

Hogyan lehet mintát venni az adatokból Excelben

Hogyan lehet mintát venni az adatokból Excelben

Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!

10 klassz trükk a Microsoft Word 2019 programmal

10 klassz trükk a Microsoft Word 2019 programmal

Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!

Bekezdések igazítása és behúzása a Word 2019-ben

Bekezdések igazítása és behúzása a Word 2019-ben

A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.

Az Excel 2019 Solver használata

Az Excel 2019 Solver használata

Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.

Dinamikus elemek hozzáadásához használja a Word 2019 mezőit

Dinamikus elemek hozzáadásához használja a Word 2019 mezőit

A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.

Oszloptípusok a SharePoint 2010-ben

Oszloptípusok a SharePoint 2010-ben

A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.

A nem kívánt szöveg eltávolítása a Word 2013-ban

A nem kívánt szöveg eltávolítása a Word 2013-ban

A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!

Hogyan készítsünk fotóalbumot a PowerPoint 2016-ban

Hogyan készítsünk fotóalbumot a PowerPoint 2016-ban

A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.