Az Excel 2007 képletei hivatkozhatnak külső munkafüzetekre. A hivatkozások megszakadnak külső munkafüzetek áthelyezésekor, törlésekor vagy átnevezésekor. Amikor egy külső hivatkozást tartalmazó munkafüzetet megnyitnak, de nem találja a többi, egy vagy több képletben hivatkozott munkafüzetet, figyelmeztető üzenet jelenik meg. Az Excel a következő üzenetet jeleníti meg, ha egy hivatkozás megszakad.

Annak eldöntése, hogy mi a teendő, ha a képletek alaptalan külső munkafüzetekre hivatkoznak.
Két lehetőség közül választhat, amikor ez a hibaüzenet megjelenik:
-
Kattintson a Folytatás gombra. A külső munkafüzetekre hivatkozó képleteket tartalmazó cellák az előző munkamenetek külső munkafüzeteiben található utolsó ismert értékekkel kiszámított eredményeket jelenítik meg.
-
Kattintson a Hivatkozások szerkesztése gombra. Ez a művelet megjeleníti a Hivatkozások szerkesztése párbeszédpanelt. Ez a párbeszédpanel számos lehetőséget kínál a hibás hivatkozások kezelésére.
A Hivatkozások szerkesztése párbeszédpanel használata a külső hivatkozási problémák kijavításához.
A Hivatkozások szerkesztése párbeszédpanel lehetőségeket kínál a hibás hivatkozások kezelésére. A párbeszédpanel jobb oldalán lévő gombok a következőképpen működnek:
-
Értékek frissítése: Amikor a külső munkafüzetek ott vannak, ahol lenniük kell, ez a művelet a külső munkafüzetekből kapja meg az értékeket, és a képleteket tartalmazó cellák újraszámításra kerülnek. Ha hibás hivatkozások vannak, megjelenik egy párbeszédpanel, amelyből az értékeket tartalmazó fájlhoz tallózhat. Ennek nem feltétlenül a hiányzó munkafüzetnek kell lennie – lehet egy másik munkafüzet. Az Értékfrissítés ilyen módon történő használata azonban nem javítja a hivatkozást. Segít az értékek megszerzésében, de nem változtatja meg a képletek írásmódját. Ehelyett használja a Forrás módosítása opciót, amely a következő helyen található.
-
Forrás módosítása: Ez a beállítás egy párbeszédpanelt jelenít meg, amely lehetővé teszi a használni kívánt külső munkafüzet kiválasztását. Egy munkafüzet kiválasztása ebben a párbeszédpanelen valójában megváltoztatja a külső munkafüzetre hivatkozó képletet. Tehát ez a legjobb módszer a meghibásodott hivatkozás végleges kijavításához.
-
Nyílt forráskód: Hibás hivatkozások esetén ez a művelet nem tesz semmit, mert a forrás (a külső munkafüzet) nem található. Ezt egy hibaüzenet erősíti meg. Működő hivatkozások esetén ez a művelet megnyitja a hivatkozásban hivatkozott munkafüzetet.
-
Hivatkozás megszakítása: Ez a művelet a külső hivatkozásokat tartalmazó képleteket a számított értékekké konvertálja. Más szóval, a külső hivatkozásokat tartalmazó képleteket tartalmazó cellák helyére egy érték kerül; a képletek eltávolításra kerülnek. Győződjön meg róla, hogy ezt szeretné tenni. Ez a művelet nem vonható vissza, és súlyos hiba lehet, ha ezt nem szándékosan tette.
-
Állapot ellenőrzése: Megadja a hivatkozások állapotát. Számos érték lehetséges (például OK, Ismeretlen, Hiba: Forrás nem található, Hiba: Munkalap nem található stb.). A Hivatkozások szerkesztése párbeszédpanelen az Állapot egy oszlop a párbeszédpanel közepén. Minden hivatkozás saját állapotot kap.