Az Access 2016 számtalan különféle módot kínál a jelentés elrendezésére és bemutatására – ezek mindegyike bonyolult és nehézkes. A jelentés elrendezésének egyszerűbb módja, ha átmásolja a Word 2016-ba, és a Word-parancsokra hagyatkozik az elrendezési munkához. A Word 2016 elrendezési eszközei sokkal, de sokkal könnyebben használhatók.
Nyissa meg az Access 2016 jelentést, és kövesse az alábbi lépéseket a Word 2016 dokumentumba másolásához:
A Külső adatok lapon kattintson a Továbbiak gombra az Exportálás csoportban, és válassza a Word lehetőséget a legördülő listából. Megjelenik az Exportálás – RTF fájl párbeszédpanel.

Kattintson a Tallózás gombra, és a Fájl mentése párbeszédpanelen válasszon mappát a Word dokumentum tárolására, majd kattintson a Mentés gombra.
Az Exportálás – RTF-fájl párbeszédpanelen válassza a Célfájl megnyitása, miután az exportálási művelet befejeződött.
Kattintson az OK gombra.
Egy pillanat múlva az Access-jelentés megjelenik a Wordben. A fájl RTF (rich text formátum) fájl. Word-fájlként való mentéséhez lépjen a Fájl fülre, válassza a Mentés másként lehetőséget, kattintson a Tallózás gombra, és a Mentés másként párbeszédpanelen nyissa meg a Mentés másként legördülő listát, és válassza a Word-dokumentum lehetőséget.