A SharePoint Online naptár és feladatlisták, valamint az Office 365 felhő nagyszerű megoldást kínál a csapattagok szinkronban tartására, tartózkodási helyüktől és időzónájuktól függetlenül. A SharePoint naptárak és feladatlisták megoszthatók másokkal, letölthetők az Outlookba, és még gyors áttekintést is nyújthatnak a csapattagok online állapotáról.
Azonnal elkezdheti használni a Team Siteshez előre konfigurált naptárlistát.
Ha új eseményt szeretne hozzáadni a naptárhoz, kattintson duplán a dátumra a Naptár – Új elem ablak megnyitásához. Írja be az információkat az Outlook-naptárakhoz hasonlóan, majd kattintson a Mentés gombra.
Hasonlóképpen, gyorsan el is kezdheti a feladatokat a csapata számára. Adjon meg feladatokat magának és csapatának tagjai számára az Új elem hozzáadása gombra kattintva.
Ha az e-mail értesítés be van kapcsolva, amikor egy feladathoz tulajdonjogot rendeltek, akkor automatikusan e-mailt küld a Megbízottnak. Amikor egy feladat közeledik az esedékességéhez, a Megbízott emlékeztetőt kap. Ha az esedékesség napján halad anélkül, hogy a feladat befejezése után a bejelentő továbbra is megkapja nag e-mailek, amíg a feladat jelölték meg.
Ha fiókja rendelkezik hozzáféréssel az Office 2010-alkalmazásokhoz, nyomon követheti az összes SharePoint-feladatát és eseményét az Outlookban, ha összekapcsolja a listákat az Outlook-ügyféllel.
A kapcsolat létrehozásához nyissa meg a csapat naptárát, kattintson a Naptár elemre a szalagon, majd válassza a Csatlakozás az Outlookhoz ikont. Ugyanezt megteheti a feladatlistánál is (az utasításokban a naptár helyett a listát).