A Microsoft Words számos előre beállított billentyűparancsot tartalmaz. Például lenyomva tarthatja a vezérlőgombot, és megnyomhatja a B betűt, hogy félkövérre szedjen egy szövegrészt, vagy egyszerre nyomja meg a Control és az I betűt, ha valami dőlt betűt szeretne írni. Mindegyik parancsikon csak egy művelethez használható, de a Word lehetővé teszi saját testreszabott parancsikonok létrehozását is azokhoz a feladatokhoz, amelyeket újra és újra el kell végeznie. Így nem kell minden egyes lépést megtennie minden egyes alkalommal, hanem egyszerűen használhatja a makrót az összes lépés egyszerre történő elvégzéséhez.
Kezdjük egy makró rögzítésével egy új dokumentumban. A felső navigációs panelen kattintson a fülre a megtekintéshez. A jobb oldalon egy makrók opció látható, ezért kattintson a nyílra a menü megnyitásához. Ha makrója több lépésből áll, érdemes lehet jegyzetelni, vagy néhányszor gyakorolni, mielőtt rögzíti. Hosszú távon időt takarít meg, de feltéve, hogy készen áll a dobásra, egyszerűen kattintson a Makró rögzítése lehetőségre.
Az első dolog, amit meg kell tennie, hogy nevezze el. Bármilyen nevet adhat a makrónak, de a név nem tartalmazhat szóközt. Próbáljon intuitív nevet választani, hogy segítsen emlékezni a makró működésére. Ezt félkövér dőltnek fogom hívni.
Ezután el kell döntenie, hogy hol tárolja. Makróját két helyen tárolhatja: a dokumentumban vagy a Microsoft Word globális sablonjában. Itt az alapértelmezettet fogom használni, ami a globális sablon, így más dokumentumokban is használhatom ugyanazt a Makrót. Ha szeretné, alább akár leírást is hozzáadhat a makróhoz.
Végül pedig el kell döntenie, hogy szeretne-e hozzárendelni egy gombot, vagy létrehozni egy billentyűparancsot. Ha a gomb ikonra kattint, megnyílik a Word opcióinak párbeszédpanel. Ha a billentyűzet ikonra kattint, megjelenik a testreszabott billentyűzet párbeszédpanel. A Makrót hozzá fogom rendelni egy gyorselérési eszköztár gombjához.
Oké, itt a dolgok jóra fordulnak. Megnyitottam a Word opciók oldalát, és ki fogom emelni a makróm nevét a bal oldali listában. Ezután kattintson a Hozzáadás gombra. Most megjelenik a makró, és a jobb oldalon a gyorselérési eszköztár opcióinak listája. Tehát kattintson az OK gombra. Láthatjuk, hogy a kurzor egy kis kazettás ikonná változott. Ez azt jelenti, hogy a Microsoft Word rögzíti a makrót, így a következő gombnyomások az lesz, amit makróként hoz létre. Azt szeretném, ha a makróm félkövérre és dőltre szedné a szöveget, ezért először megcsinálom a félkövér szöveg billentyűparancsát, ami a vezérlő plusz B, majd a dőlt betűs billentyűparancs, a vezérlő plusz I. Ha szüneteltetnie kell a felvételt, ezt ismét megteheti a Makrók csoportban a felső navigációban. Ha pedig végzett, kattintással leállíthatja a felvételt.
Most megjelenik egy kis gomb a makróhoz a gyorselérési eszköztárban. Kattintson erre a gombra, és írjon be szöveget a makró teszteléséhez.
Természetesen, ha billentyűparancsot rendel a makrójához, ahelyett, hogy az eszköztárhoz hozna létre egy billentyűt, létre kell hoznia egy billentyűkombinációt. Az összes többi lépés ugyanaz. Vessünk egy pillantást gyorsan. Ugyanazt a makrót az eszköztár gombja helyett egy billentyűparancs segítségével fogom létrehozni. Tehát visszamegyek a Makrók csoporthoz, hogy rögzítsem a makrót, majd elnevezem, és eldöntöm, hol tároljam. Ne feledje, hogy nem használhatom ugyanazt a nevet, mint egy meglévő makró, de mivel ebben a példában billentyűparancsot hozok létre ugyanerre, csak valami hasonló nevet adok neki.
Most a billentyűzet opciót fogom választani a gomb helyett. Ezúttal a testreszabott billentyűzet párbeszédablakot kapjuk a Word opciók mezője helyett. Tehát írja be azt a billentyűkombinációt, amelyet hozzá szeretne rendelni a Makróhoz. Úgy fogom csinálni, hogy lenyomva tartod a vezérlő és az alt billentyűt, és beírod a B betűt, hogy a szöveg egyszerre legyen félkövér és dőlt. Tehát amikor lenyomva tartom ezt a három billentyűt, a párbeszédpanel kitölti a parancsot. Most kattintson a hozzárendelésre, majd kattintson a bezárás gombra. Ismét ott van a kazetta ikonja, ami azt jelenti, hogy a makró rögzíti a billentyűleütéseket, mint mi. Tehát ugyanazokat a billentyűleütéseket fogom megismételni, amelyeket a párbeszédpanelben, a vezérlő és az alt billentyűket lenyomva tartva, miközben beírom a B betűt. Ezután ki kell hajtanom a két parancsomat; vezérlő plusz B félkövér, vezérlő plusz I dőlt betűhöz. És ha végeztem, Visszamegyek a Makrók csoporthoz, és kiválasztom a rögzítés leállítását. Minden kész.
Most, amikor gépelek, ezekkel a gyorsbillentyűkkel tudom végrehajtani a Makró funkciót.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
