Listák a SharePoint Online webhelyekhez

A SharePoint Online szabványos listák és könyvtárak gyűjteményével érkezik. A Microsoft már szánt időt ezek fejlesztésére, hogy megkönnyítse az Ön fejlesztői életét, így Ön is használhatja őket. Az alábbi lista bemutatja a szabványos SharePoint-listákat, és rövid leírásokat ad:

• Közlemények: Ez a lista rövid híreket, gyors állapotellenőrzéseket és egyéb gyors és informatív dolgokat tartalmaz.

• Naptár: Ez a naptár szigorúan üzleti jellegű – határidők, értekezletek, ütemezett események és hasonlók. A naptár adatait szinkronizálhatja a Microsoft Outlook programmal vagy más Microsoft-barát programokkal.

• Körforgalom: Ez a lista arra szolgál, hogy információkat küldjön a csapat tagjainak e-mailben; a lista megerősítő bélyegzőket tartalmaz, így a tagok jelezhetik, hogy azt látták, amit Ön látni akart. Példa erre egy fontos új vállalati politika.

  A Körzetek listája segítségével nyomon követheti, hogy mindenki elolvasta és elfogadta a szabályzatot. Vegye figyelembe, hogy a listasablon megtekintéséhez aktiválnia kell a Csoportmunka listák funkciót.

• Névjegyek: Ha Ön az Outlook rendszeres felhasználója, előfordulhat, hogy elkészítette a névjegyek listáját. Ha még nem tette meg, itt a lehetőség, hogy felsorolja a csapata számára releváns személyeket (például partnereket, ügyfeleket vagy állami tisztviselőket). A SharePoint névjegylistát szinkronizálhatja a Microsoft Outlook programmal vagy más olyan programokkal, amelyek jól működnek a Microsoft termékekkel.

• Egyéni lista: Ha egy listát próbál létrehozni, de a szabványos listatípusok egyike sem teljesíti azt, amit gondol, kezdje elölről egy üres listával, és dobja be a kívánt nézeteket és oszlopokat.

• Egyéni lista adatlap nézetben: Íme egy ismerős csavar az üres listán: a SharePoint táblázatként jeleníti meg, így olyan egyszerűen állíthat be egyéni listát, mint az Excelben, szükség szerint megadva a nézeteket és az oszlopokat. Vegye figyelembe, hogy ehhez a listatípushoz ActiveX-vezérlő szükséges a lista adatlapokhoz; szerencsére a Microsoft Office biztosít ilyen vezérlést.

• Vitafórum: Ha tapasztalt netező vagy a hírcsoport fénykorából, ez a lista ismerős helye lesz az online beszélgetéseknek. Természetesen szeretné megőrizni a vitát az üzleti életben, ezért ez a listatípus segít a beszélgetések kezelésében (például megkövetelheti a bejegyzések jóváhagyását, mielőtt mindenki láthatná őket).

• Külső lista: Ezzel a listatípussal létrehozhat egy listát a külső tartalomtípusként azonosított adatokról. A külső tartalomtípus a SharePointon kívül élő adatcsoportok leírására használatos kifejezés. Példa lehet egy háttérrendszerben, például az SAP-ban élő adatok.

• Táblázat importálása: Ha vannak adatok egy meglévő (Excelben vagy más Microsoft-kompatibilis programban létrehozott) táblázatban, amelyet a SharePointban szeretne használni, importálhatja azokat egy ilyen típusú listába. Ugyanazokat az oszlopokat és adatokat kapja meg, mint az eredeti táblázat.

• Problémakövetés: Ha szeretné rendszerezni a projektcsapat válaszait egy (mondjuk) fontos projekthez kapcsolódó problémára, akkor ez az a listatípus, amellyel prioritásokat állíthat be, feladatokat rendelhet hozzá, és nyomon követheti a probléma megoldásának előrehaladását.

• * Nyelvek és fordítás: A SharePoint egy fordításkezelési munkafolyamatot kínál, amely segít a fordítási feladatok kiosztásában. Ez a listatípus az ezekben a feladatokban használt nyelvek és az egyes nyelvekhez kijelölt fordítók listájának létrehozására szolgál.

• Hivatkozások: Ez a listatípus segít a hivatkozások rendszerezésében. A felhasználó megtekintheti a weboldalak és a hasonló online források listáját – és egyszerűen kattintson rájuk, hogy bármelyikre ugorjon.

• Microsoft IME szótárlista: Hozzon létre egy Microsoft Input Method Editor (IME) szótárlistát, ha a SharePoint listában lévő adatokat Microsoft IME szótárként szeretné használni. A Microsoft IME olyan rendszer, amely lehetővé teszi olyan karakterek (például japán vagy kínai) bevitelét, amelyek nem találhatók a billentyűzeten.

  Amikor egy olyan alkalmazás fut, amely támogatja ezeket a karaktereket, egy kis virtuális billentyűzet jelenik meg a képernyőn, amely lehetővé teszi a karakterek bevitelét. A Microsoft IME szótárlistája lehetővé teszi a különböző karakterértékek tárolását a SharePointban. Vegye figyelembe, hogy a listasablon megtekintéséhez aktiválnia kell a Csoportmunka listák funkciót.

• Projektfeladatok: Ha Ön a Microsoft Project 2010 veteránja (különösen, ha szervezetében fut Project – vagy azzal egyenértékű –), ez a listatípus valószínűleg ismerős. Ez lényegében egy Gantt-diagramként rendezett nagy teendőlista (amelyet valójában a Projecttel is megnyithat): egy hely, ahol nyomon követheti a csapat vagy az egyéni előrehaladást a feladatokban, és figyelemmel kísérheti a kiosztott erőforrásokat és határidőket.

• Állapotlista: Ez a listatípus átfogó képet ad a projekt állapotáról. Ez egy olyan hely, ahol megjelenítheti (mondjuk) egy projekt céljait, és megmutathatja, milyen közel áll ezek eléréséhez.

• Felmérés: Ez a listatípus információgyűjtésre szolgál, különösen tömeges beszerzéssel. Itt helyezheti el azon kérdések listáját, amelyekre választ szeretne adni az embereknek. A felmérések listája segít a kérdések megfogalmazásában, és összefoglalhatja a kapott válaszokat. A felmérésre adott válaszok a listában tárolódnak, majd elemezhetők, diagramozhatók vagy exportálhatók.

• Feladatok: Ez a listatípus lényegében egy csapat vagy egyén feladatlistája.