A SharePoint 2010 adatlapnézetei kiválóan alkalmasak a listaelemek és a dokumentumtulajdonságok tömeges frissítésére a könyvtárban. Az adatlap nézet egy listát jelenít meg egy táblázatban. Az adatlap nézetek csak Internet Explorer böngészőkben működnek.
Az adatlap nézetekkel ezt megteheti
-
Támogatja a legtöbb oszloptípust, beleértve a szöveg, választás, dátum, szám és keresési oszlopokat. Az adatlapnézetek nem működnek a Rich HTML oszlopokkal. Ezenkívül nem minden oszlopfunkció működik a várt módon az adatlap nézetben. Röviden: amikor az adatlap nézetek működnek, akkor kiválóan működnek. Csak tesztelnie kell az oszloptípusokat, mielőtt túlságosan ambiciózussá válna.
-
A nyílbillentyűkkel mozoghat a nézetben, mint egy táblázatban.
-
Értékek másolása és beillesztése, ami egy másik nagyszerű módja a lista tömeges frissítésének.
-
Kattintson a jobb gombbal egy oszlopfejlécre további lehetőségek megjelenítéséhez, például az oszlop elrejtéséhez vagy az oszlop szélességének beállításához.
-
Hozzon létre egy adatlap nézetet menet közben bármely normál nézetből a SharePoint szalag Lista lapjának Adatlap nézet gombra kattintva.
-
Húzza át az oszlopokat adatlap nézetben az átrendezésükhöz.
Az adatlap nézet nagyszerű módja a listaelemek vagy dokumentumok tartalomtípusának gyors megváltoztatásának. Csak adja hozzá a tartalomtípus oszlopot az adatlap nézethez.
Adatlap nézetet ugyanúgy hoz létre, mint egy normál nézetet, bár kevesebb konfigurációs lehetőség áll rendelkezésére. Az adatlapnézetekben rendezheti, szűrheti, megjelenítheti az összegeket, és beállíthatja az elemkorlátot.
Itt van egy kapcsolattartó lista adatlap nézetben. Ha egy oszlopot nem lehet szerkeszteni az oszlop adattípusa miatt, a Csak olvasható üzenet jelenik meg az adatlap jobb alsó sarkában. A Pending Changes (Függőben lévő módosítások) üzenet jelenik meg a bal alsó sarokban, amikor frissítik az adatbázist.

Attól függően, hogy mely Office-alkalmazásokat telepítette, további lehetőségeket is elérhet a listaadatok kezeléséhez Adatlap nézetben. Ezeket a beállításokat az Adatlap nézet jobb szélén található munkaablakra kattintva érheti el. Ez a panel a listával a Microsoft Access és az Excel programban való kezelésének lehetőségeit mutatja be.
