Postafiók felfúvódás. Idővel mindenki megkapja. Az Outlook 2016 Beérkezett üzenetek mappája megtelik olyan üzenetekkel, amelyeket elmulasztott törölni vagy fájlba helyezni, és mielőtt észrevenné, üzenetek ezrei vannak, amelyek helyet foglalnak el az adatfájlban, és megakadályozzák, hogy könnyen böngésszen az újdonságok között. Íme néhány ötlet a dugulás felszámolására.
A beszélgetés egy e-mail üzenetváltás, amely több oda-vissza üzenetből áll. Mivel a legtöbben csak a Válasz gombra kattintanak a beszélgetés folytatásához az összes korábbi szöveg törlése nélkül, ezért sok üzenetet kap, amelyek alapvetően egymás tartalmának részhalmazai. A Conversation Clean Up szolgáltatás átmegy és megkeresi ezeket, törölve minden olyan üzenetet, amely legalább egy másik üzenetben teljesen benne van.
Válassza a Kezdőlap→ Takarítás→ Beszélgetés törlése menüpontot, ha ezt a funkciót egy adott üzenethez szeretné használni. (Először válassza ki az üzenetet.) Egy teljes mappa megtisztításához válassza a Kezdőlap→Tisztítás→Mappa törlése menüpontot. Vagy az összes e-mail mappára vonatkozóan válassza ki a Beérkezett üzenetek mappát, majd válassza a Kezdőlap→Tisztítás→Mappa és almappák törlése menüpontot.
Beállíthatja, hogy az Outlook archiválja a meghatározott tulajdonságokkal rendelkező üzeneteket, például azokat, amelyek egy bizonyos dátumnál régebbiek. Az üzenetek archiválása egy külön Archive.pst nevű adatfájlba helyezi át őket. A fő Outlook-fájl törlésével kisebb lesz, így az Outlook gyorsabban indul el. Az archív adatfájlt bármikor megnyithatja, amikor valamire vissza kell hivatkoznia benne.
Az üzenetek archiválásához válassza a Fájl→Infó→Postafiók-karbantartás→Archiválás menüpontot. Adja meg beállításait az Archívum párbeszédpanelen, majd kattintson az OK gombra.
Az archív adatfájl későbbi megnyitásához, hogy visszaszerezzen valamit, válassza a Fájl → Megnyitás és exportálás → Outlook adatfájl megnyitása menüpontot. Keresse meg az archív fájlt, jelölje ki, majd kattintson az OK gombra. Az archív fájl most megjelenik a bal oldali navigációs ablakban; ugyanúgy dolgozhat vele, mint a fő fájllal.
A még alaposabb tisztításhoz válassza a Fájl → Információ → Postafiók tisztítása → Postafiók tisztítása menüpontot. A Mailbox Cleanup párbeszédpanelen megadhatja az automatikus archiválás paramétereit. Például találhat bizonyos számú napnál régebbi vagy bizonyos számú kilobájtnál nagyobb elemeket.
A levelek rendszerezésének egyik hatékony módja, ha almappákat hoz létre a Beérkezett üzenetek mappához. Ezután áthelyezheti az üzeneteket az egyik almappába, hogy kikerüljenek a fő Beérkezett üzenetek mappából. Például létrehozhat egy almappát minden egyes szervezethez, amelyben önkéntesen dolgozik, vagy egy almappát minden családtag számára, aki üzeneteket küld Önnek.
Új mappa létrehozásához kattintson jobb gombbal a Beérkezett üzenetek mappára a navigációs panelen, és válassza az Új mappa menüpontot. Írja be az új mappa nevét, és nyomja meg az Enter billentyűt. Ezután húzza át az üzeneteket a Beérkezett üzenetek mappából az új mappa nevére a navigációs panelen.
Nagyszerű, ha több levelezőmappa van, de ne felejtse el áthúzni az üzeneteket ezekbe a mappákba. Szerencsére a folyamat automatizálható levélkezelési szabályok létrehozásával. Egy szabály kiértékelheti a feladó e-mail címét, és átirányíthatja az üzenetet egy almappába, ha például egy bizonyos személytől származik.
Levélkezelési szabály létrehozásához kezdjen egy olyan üzenettel, amely megfelel a kívánt feltételeknek. Ezután válassza a Kezdőlap → Szabályok → Szabály létrehozása menüpontot. Ezután töltse ki a párbeszédpanelt a megcélozni kívánt üzenet leírásához. Például megadhatja, hogy a tárgy mit tartalmazzon, vagy kinek küldje el. További lehetőségekért kattintson a Speciális beállítások elemre.
A beállításhoz válassza a Fájl → Megosztás → Online prezentálás → Online prezentálás menüpontot. Megjelenik egy hivatkozás; másolja ki a linket, és küldje el a közönség tagjainak szöveges üzenetben, e-mailben vagy bármilyen más módon. Várja meg, amíg megkapják, majd kattintson a Prezentáció indítása gombra a megjelenő párbeszédpanelen a műsor elindításához.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
