A Lync Online (a Microsoft Office 365 része) a Microsoft felhőalapú kommunikációs szolgáltatásának legújabb iterációja. Konkrétan cseveghet szöveges üzeneteken keresztül, beszélhet az emberekkel hangon, és akár személyes találkozókat is folytathat webkamerája használatával. Ezenkívül a Lync lehetővé teszi online értekezletek lebonyolítását képernyőmegosztás, virtuális fehér táblák, elektronikus fájlmegosztás és akár online szavazás segítségével.
Szöveg, hang és videó a Lync Online-tól
A Lync alkalmazást az azonnali kommunikáció egyablakos rendszerének tekintheti. Mivel a Microsoft szorosan integrálta az Office 365-alkalmazásokat, zökkenőmentesen mozoghat közöttük.
Például előfordulhat, hogy egy bejegyzést olvas a SharePoint webhelyen, és azonnal kommunikálni szeretne a poszterrel. Megtekintheti a jelenlét ikont, és ha zöld, az azt jelenti, hogy a felhasználó elérhető. A poszter neve melletti jelenlét ikonra kattintva azonnal e-mailt küldhet, szöveges csevegést indíthat, hang- és videohívással hívhat, vagy akár megbeszélést is ütemezhet.

Miközben a posztolóval cseveg, dönthet úgy, hogy meg szeretne osztani képernyőket, és másokat is meghívni, hogy csatlakozzanak az értekezlethez. A Lync használatával ez mindössze néhány gombnyomás.
Beszélgetések ad hoc értekezletekig – mindez lehetséges a Lync Online segítségével
A Lync használatával azonnal kapcsolatba léphet másokkal több helyről. Lehet, hogy egy SharePoint-bejegyzést olvas, de e-mailt is kaphat, és azonnal találkozni szeretne ezzel a személlyel, ha elérhető.
Állapotát az Outlook e-mail üzenetében a neve melletti jelenlétikonon láthatja. Ha kommunikálni szeretne ezzel a személlyel, a Lync-menü eléréséhez vigye az egérmutatót a Lync-jelenlétikonja fölé. Érdemes lehet chat-üzenetet küldeni a felhasználónak, ezért kattintson a Csevegés gombra.
Azonnal megnyílik egy csevegés, és a Lync gondoskodik arról, hogy a csevegés tárgyaként beírja az e-mail tárgyát, hogy a személy tudja, miről szól a csevegés. Szinte olyan jó, mint átmenni a folyosón beszélgetni valakivel, csak most, hogy valaki bárhol lehet a világon.
Online találkozók a Lync Online segítségével
Az online találkozó nem újdonság. Számos szolgáltatás kínál lehetőséget a képernyő megosztására vagy a dokumentumok társszerzőire. Ami végül összejött az Office 365-tel, az a különböző termékek szoros integrációja.
Mostantól láthatja, hogy elérhető-e valaki az értekezleten közvetlenül a nap mint nap használt alkalmazásokból, például az Outlookból és a SharePointból. A Lync használatával megbeszéléseket is beállíthat a szervezeten kívüliekkel. A Lync-értekezletek lehetővé teszik megbeszélések lebonyolítását csevegőszobák, hang-, videó-, megosztott fehér táblák és akár szavazás használatával.
A Lync Online segítségével fotókat és tevékenységi hírcsatornákat használhat
Az azonnali kommunikáció mellett a Lync személyes adatokat is tartalmazhat, például fényképeket és tevékenységi hírcsatornákat.
Jó dolog, ha egy arcot nevet adunk. Szinte bárhol, ahol kapcsolatba léphet egy másik személlyel, legyen az Outlook, SharePoint vagy az Office-dokumentum szerzői információi tulajdonsága, megtekintheti a személlyel kapcsolatos információkat. Egy személy neve mellett megjelenik egy jelenlétikon.
Mutasson az egérrel a jelenlétikonra vagy fényképre, majd kattintson a részletek képernyőre.

Az aktivitási hírcsatorna a Twitterhez hasonló, de vállalati szinten aktuális állapotmondat. Például előfordulhat, hogy nem dolgozik egy dokumentumon, és frissíti állapotát a „Feldolgozom a dokumentumot, de itt, ha szüksége van rám!”
A többi felhasználó látni fogja ezt az állapotüzenetet, és tudni fogja, hogy annak ellenére, hogy jelenleg online van, egy dokumentumon dolgozik. Természetesen a státuszüzenet másik felhasználása a következőhöz hasonló lehet: „Maradék torta a szünetben! Szerezd meg, amíg tart!”