Előfordulhat, hogy az egyik Excel-munkafüzetben olyan adatok vannak, amelyekre hivatkozni szeretne egy másik munkafüzet képletében. Ilyen helyzetben külső cellahivatkozással kapcsolatot hozhat létre a munkafüzetek között. A külső cellahivatkozás nem más, mint egy külső munkafüzetben található cellahivatkozás.
A külső cellahivatkozás használatának előnye, hogy amikor a külső munkafüzet adatai megváltoznak, az Excel automatikusan frissíti a külső cellahivatkozás által visszaadott értéket.
Külső cellahivatkozás létrehozása viszonylag egyszerű. Nyissa meg mindkét munkafüzetet (a munkafüzetet, amelyben éppen dolgozik, és a külső munkafüzetet). Amikor beír egy képletet abba a munkafüzetbe, amelyben éppen dolgozik, kattintson arra a cellára, amelyre hivatkozni szeretne a külső munkafüzetben.
Amint látja, azonnal meg tudja állapítani, hogy a cellahivatkozás külső hivatkozás, a teljes fájl elérési út és a cellahivatkozás előtti lapnév miatt.

Minden külső cellahivatkozásnak ugyanazok az összetevői vannak, az alábbiak szerint:
'Fájl elérési út[munkafüzet neve]lap neve'!Cellahivatkozás
Íme a részek bontása:
-
Fájl elérési útja: A cellahivatkozás ezen része arra a meghajtóra és könyvtárra mutat, amelyben a munkafüzet található.
-
Munkafüzet neve: A cellahivatkozás ezen része a munkafüzet nevére mutat. Ez a rész mindig zárójelben ([ ]) van, és mindig tartalmazza a fájl kiterjesztését (.xlsx, .xls, .xslm stb.).
-
Lapnév: A cellahivatkozás ezen része annak a lapnak a nevére mutat, amelyben a hivatkozott cella található.
-
Cellahivatkozás: A cellahivatkozás ezen része arra a tényleges cellára mutat, amelyre hivatkozik.