Az Excel 2016 lehetővé teszi a külső adatbázisokban tárolt adatlisták (táblázatok) lekérdezését, amelyekhez hozzáféréssel rendelkezik, majd az Önt érdeklő adatokat a munkalapra kinyerheti további manipulálás és elemzés céljából.
Az Excel 2016 emellett megkönnyíti az adatok beszerzését különféle adatforrásokból, beleértve a Microsoft Access adatbázisfájlokat, az internetes weboldalakat, a szöveges fájlokat és más adatforrásokat, például az SQL-kiszolgálókon és az Analysis Services adatbázistáblázatait, az XML-adatfájlokat. és adattáblázatokat az online kapcsolatokról a Microsoft Windows Azure DataMarket és az OData adattáblázatokra.
Amikor ilyen külső forrásokból adatokat importál az Excel-munkalapokba, előfordulhat, hogy több kapcsolódó táblában tárolt adatokkal kell foglalkoznia, amelyek mindegyike az adatbázisban található (ezt az Excel 2016 adatmodellnek nevezi ). Az ugyanabban az adatbázisban lévő különböző táblák közötti kapcsolat egy közös mezőn (oszlopon) alapul, amely minden kapcsolódó adattáblázatban előfordul, és amelyet hivatalosan kulcsmezőnek neveznek , az Excelben azonban általában keresőoszlopnak nevezik .
Ha egy közös kulcsmező tábláit kapcsolja össze, legalább egy táblában, az adott mező rekordjainak egyedinek kell lenniük ismétlődések nélkül, például olyan Ügyfelek adattáblázatnak, ahol az Ügyfélazonosító mező egyedi, és csak egyszer van hozzárendelve (ahol ez az elsődleges kulcs ). A másik kapcsolódó adattáblában a közös mező (más néven idegen kulcs ) lehet egyedi, de lehet, hogy nem, mint a Rendelések adattáblázatában, ahol az ügyfél-azonosítóban lévő bejegyzések nem feltétlenül egyediek, mivel ez teljesen megengedett (akár kívánatos) ugyanaz az ügyfél többször vásárol több terméket.
Csak egy másik dolgot kell szem előtt tartani, amikor a kapcsolódó adattáblákkal dolgozik, és ez a kapcsolat típusa a két tábla között. Az Excel adatmodell kétféle kapcsolatot támogat:
Egy-egy kapcsolat, ahol az elsődleges és az idegen kulcs mezőben lévő bejegyzések teljesen egyediek, mint például az Ügyfelek adatlista és a Kedvezmény adatlista közötti kapcsolat, ahol az Ügyfélazonosító mező csak egyszer fordul elő minden táblában (mivel minden ügyfél csak egy kedvezmény százalék hozzárendelt)
Egy-a-többhöz kapcsolat, ahol az idegen kulcs mezőben megengedett, sőt elvárható az ismétlődő bejegyzés, mint az Ügyfelek adatlista és a Rendelések adatlista közötti kapcsolatnál, ahol az Ügyfélazonosító mező többször előfordulhat (mivel az ügyfél többször vásárol)
Az Excel 2016 legtöbbször képes kitalálni az importált adattáblázatok közötti kapcsolatot. Ha azonban az Excel tévedne, vagy a táblázatok egynél több közös mezőt tartalmaznak, amelyek kulcsként szolgálhatnak, manuálisan meghatározhatja a megfelelő kapcsolatot. A Kapcsolatok kezelése párbeszédpanel megnyitásához egyszerűen válassza ki a Kapcsolatok gombot a Szalag Adatok lapjának Adateszközök csoportjában (Alt+AA). Itt kattintson az Új gombra a Kapcsolat létrehozása párbeszédpanel megnyitásához, ahol megadhatja a közös mezőt a két kapcsolódó adattáblázatban. A kapcsolat létrehozása után használhatja a két kapcsolódó tábla bármelyik mezőjét az elkészített jelentésekben vagy a létrehozott kimutatástáblákban.
Külső adatok importálásához válassza ki a Külső adatok lekérése parancsgombot a szalag Adatok lapján (Alt+AZX). Amikor ezt megteszi, az Excel megjelenít egy menüt a következő lehetőségekkel:
Az Accessből a Microsoft Accessben mentett adatbázistáblázatok importálásához
Webről weblaplekérdezés végrehajtásához adatlisták importálásához az internet weboldalairól
Szövegből a szöveges fájlba mentett adatok importálásához annak meghatározásával, hogyan kell az adatokat a munkalap adott oszlopaiba és soraiba elemezni
Az Egyéb forrásokból a legördülő menü megnyitásához, amely számos választási lehetőséget kínál: SQL Serverből, Analysis Servicesből, Windows Azure Marketplace-ből, OData Data Feed-ből, XML-adatimportálásból, Adatkapcsolat varázslóból és Microsoft Queryből
Meglévő kapcsolatok egy adatszolgáltatáshoz vagy adatfolyamhoz fűződő kapcsolat újrafelhasználásához (az importálási lehetőségek egyikével, különösen az Egyéb forrásokból szakaszban), amelyeket már létrehozott több adat lekéréséhez vagy a korábban importált adatok frissítéséhez
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
