Különböző SharePoint-felhasználók és -definíciók

A SharePointnak sokféle felhasználója van, és attól függően, hogy az Ön szerepköre hova illeszkedik, nagyon eltérő élményben lehet része egy másik SharePoint-felhasználótól. Például előfordulhat, hogy Ön egy SharePoint-webhelyet hozzon létre és adminisztráljon csapata számára. Ebben az esetben első kézből láthatja a SharePoint webhelyek hatalmas funkcionalitását.

Másrészt előfordulhat, hogy Ön egy SharePoint-webhely felhasználója. Ebben az esetben előfordulhat, hogy a SharePoint-világ csak az a webhely, amelyet valaki már létrehozott Önnek. Hogy még jobban összezavarja a dolgokat, sok szervezet bevezeti a SharePoint-ot, és pofátlan belső nevet ad neki; például a „Csatlakozás”.

Ami a technikai oldalt illeti, ha Ön infrastruktúra-adminisztrátor, akkor a SharePoint olyan platformnak tekinti, amely képes tehermentesíteni a webhely-adminisztráció nehéz feladatát. Ha Ön szoftverfejlesztő, akkor a SharePoint webes platformnak tekinti a felhasználóknak szánt programok fejlesztésére.

A SharePoint hatalmas kiterjedése szakosodási területeket teremt. Az eredmény az, hogy az adott személy SharePoint-nézetét nagymértékben befolyásolja az, hogy az adott személy hogyan használja a terméket. Fontos ezt szem előtt tartani, amikor a SharePointról beszél az emberekkel. Ha tíz embert kér meg a SharePoint meghatározására, valószínűleg tíz különböző választ fog kapni.

A SharePoint számos különböző adminisztrációs szinttel rendelkezik, és mindegyikhez más-más szintű technikai képesség szükséges. Ha például kényelmesen dolgozik olyan szoftverekkel, mint a Microsoft Word és az Excel, akkor nem lesz probléma a SharePoint-webhelyek adminisztrálásával. Mélyebb szinten ott vannak a SharePoint infrastruktúra-adminisztrátorok is. A SharePoint infrastruktúra szintű adminisztrálása egy olyan feladat, amely egyértelműen az informatikai geekek birodalmába tartozik.

A SharePoint egy platform, így a szervezet által meghatározott felhasználói szerepkörök magától a szervezettől függenek. Íme néhány példa a felhasználók SharePointban betöltött lehetséges szerepeire:

• Névtelen látogató: Olyan személy, aki egy olyan webhelyre böngészik, amely véletlenül a SharePoint platformot használja. Egy névtelen látogató csak webhelynek tekinti a SharePoint, semmi mást.

• SharePoint-látogató: Olyan személy, aki felkeresi a webhelyet, és hitelesíti magát, hogy a SharePoint tudja, kik ők. A látogató továbbra is csak egy SharePoint-webhelyet lát, mint bármely más webhelyet, kivéve, ha észreveszi a nevét a képernyő jobb felső sarkában, és tudja, hogy a webhely eléréséhez be kell jelentkeznie.

  Előfordulhat azonban, hogy a látogatók nem használják a SharePoint egyetlen funkcióját sem, és csak böngésznek a webhelyen közzétett információk között.

• SharePoint alkalmi felhasználó: Az a személy, aki ismeri az összes vállalati dokumentumot a SharePointban, és tudja, hogy feltöltheti saját dokumentumait a személyes SharePoint-webhelyére. Egy hétköznapi felhasználó ráébredhet, hogy SharePointot használ, vagy egyszerűen úgy gondolja a platformot, mint a szervezet által a SharePointnak adott nevet.

  Egyes szervezetek például olyan neveket adnak webplatform-eszközeiknek, mint Forrás, Intelligens vagy Tudásközpont. A SharePoint a Microsoft webes platformtermékének a neve, amelyet gyakran nem ismernek a SharePoint platformra épített eszköz felhasználói.

• SharePoint-felhasználó: Olyan személy, aki ismeri a SharePointot és főbb funkcióit. A SharePoint-felhasználók gyakran akkor is végeznek különféle rendszergazdai feladatokat, ha ezt nem veszik észre. Például felelős lehet egy olyan alkalmazásért, amely az összes vállalati szabályzatot és eljárást tárolja. Így ő az alkalmazás rendszergazdája.

  Egy felhasználó egy kis csapat webhelyéért is felelős lehet, ebben az esetben ő a webhely rendszergazdája. Mint látható, egy felhasználó sokféle szerepet tölthet be.

• Kiemelkedő SharePoint felhasználó: A gyakorlott felhasználó nemcsak a SharePoint főbb szolgáltatásait és funkcióit ismeri, hanem mélyebbre is merül. Egy gyakorlott felhasználó ismerheti a különböző szolgáltatások funkcionalitásbeli különbségeit, a dokumentumok munkafolyamatokkal történő útválasztását és az építkezési hierarchiákat. A hatékony felhasználó egyben a webhelycsoport rendszergazdája is lehet, és ezért felelős a webhelyek gyűjteményéért.

• SharePoint technikai adminisztrátor: A műszaki adminisztrátor az IT részleg munkatársa, aki a SharePointért felelős. A műszaki adminisztrátor kevésbé foglalkozik a SharePoint for Business használatával, és jobban foglalkozik azzal, hogy a platform elérhető és érzékeny legyen.

  Egy rendszergazda sokféle szerepet tölthet be. Például a farmadminisztrátorok felelősek a SharePointot alkotó összes kiszolgálóért, például a webes előtér-kiszolgálókért, az alkalmazáskiszolgálókért és az adatbázis-kiszolgálókért. A speciális adatbázis-adminisztrátorok csak az adatbázis-összetevőkre összpontosítanak. Még adminisztrátori szerepkörök is vannak bizonyos szolgáltatásokhoz, például a keresőszolgáltatáshoz vagy a felhasználói profil szolgáltatáshoz.

  A SharePoint-megvalósítás méretétől függően ezeket a technikai rendszergazdai szerepköröket egyetlen túlhajszolt személy vagy egy speciális képességekkel rendelkező csapat töltheti be.