A dokumentum másokkal való megosztásához tudniuk kell, hol találják a dokumentumot. Ennek egyik módja az, hogy elküldi nekik a SharePoint 2010 csoportwebhely vagy a dokumentumtár webcímét. Közvetlenül magára a dokumentumra mutató hivatkozást is küldhet nekik.
Dokumentumra mutató hivatkozás küldése:
Vigye az egeret a dokumentum fájlneve fölé.
Ne kattintson a fájl nevére, különben megnyílik a dokumentum.
Kattintson a jobb gombbal a dokumentum hivatkozására, és válassza a Parancsikon másolása parancsot a menüből.
A Firefoxban válassza a Hivatkozás helyének másolása lehetőséget. A dokumentumra mutató hivatkozás a vágólapra másolódik.
Illessze be a linket az e-mail üzenetébe.
Mindaddig, amíg a csapat tagjai hálózati hozzáféréssel és engedélyekkel rendelkeznek a dokumentumtárhoz, rákattinthatnak a hivatkozásra, és megnyithatják a fájlt.
A SharePoint 2010 tartalmaz egy menüopciót is, amellyel hivatkozást küldhet a dokumentumra. A Szerkesztés menüben válassza a Küldés → Hivatkozás elküldése menüpontot. Ez megnyit egy e-mail üzenetet az alapértelmezett levelezőprogramban, és beilleszt egy hivatkozást a dokumentumra.