Ha levelezőlistákat egyesít a Microsoft Office 2016-ban, akkor be kell szúrnia azokat a mezőket, ahol a személyre szabást szeretné elérni. Először helyezze el megfelelően a beillesztési pontot:
Betűk esetén kattintson arra a helyre, ahol meg szeretné jeleníteni az egyesítési kódot. A címzett nevét és címét a dokumentum tetején, közvetlenül a dátum alatt kell feltüntetni. Lehet, hogy szeretne egy üdvözlést, mint a (Kedves név ). Szükséges lehet más személyre szabás is, például a személy városának vagy államának megemlítése a törzsbekezdésben.
E-mail üzenetek esetén kattintson arra a helyre, ahol meg szeretné jeleníteni a személyre szabás első részét. Az e-mail üzenetekben nincs olyan szokásos elhelyezése a személyre szabott adatoknak, mint az üzleti leveleknél.
Borítékok esetén helyezze a beszúrási pontot a címke közepén lévő üres szövegmezőbe.
Címkék esetén helyezze a beszúrási pontot a táblázat jobb felső cellájába. Ha nem lát táblázatot, válassza a Táblázateszközök elrendezése → Rácsvonalak megtekintése lehetőséget.
Könyvtárhoz kattintson arra a helyre, ahol meg szeretné jeleníteni az egyesítési kódot. Ha azt szeretné, hogy elválasztójel jelenjen meg a rekordok között, hozza létre azt (például vízszintes vonalat vagy üres sort), majd helyezze át a beszúrási pontot az elválasztó fölé.
A beszúrási pont pozicionálása után készen áll az egyesítési kód beszúrására. A mezők beszúrásának egyszerűsítése érdekében a Word két speciális összevonási kódot kínál, amelyeket használhat:
Az Address Block beszúrja az összes mezőt, amely egy megfelelően formázott címblokk létrehozásához szükséges, beleértve a köztük lévő szóközöket és bekezdéstöréseket, ilyesmi:
Amy Jones
3855 W. Main St.
Arcadia, IN 46958
A Greeting Line beszúr egy üdvözlést, például a Kedves, majd a címzett nevét. Az üdvözlő sor beszúrásakor kiválaszthatja, hogy a keresztnevüket, vezetéknevüket vagy mindkettőt használja-e. Valahogy így nézhet ki:
Kedves Ms. Jones!
Egyes egyesítési mezőket is beszúrhat. Például megemlítheti a személy városát egy ilyen bekezdésben:
Június 30-ig Indianapolis-i üzletünkben 20% kedvezményt biztosítunk minden árucikkre.
Címblokk beszúrásához (például egy borítékra vagy címkére vagy egy levél tetejére) kövesse az alábbi lépéseket:
A Levelezések lapon kattintson a Címblokk elemre.
Válassza ki, hogy milyen formátumban jelenjen meg a személy neve.
Ha nem szeretné, hogy a cégnév megjelenjen (ha van ilyen), kattintson a Cégnév beszúrása jelölőnégyzetre.
Adja meg, hogyan jelenjenek meg az alapértelmezett országon kívüli címek.
Ellenőrizze az előnézetet, és győződjön meg arról, hogy a címblokk a várt módon jelenik meg.
Ha a cím előnézete nem tűnik megfelelőnek, kattintson a Mezők párosítása elemre, és a megjelenő párbeszédpanelen párosítsa az egyesített adatfájl mezőit a címblokkhoz használt mezőkkel.
Kattintson az OK gombra a kód beillesztéséhez.
Adja meg a címblokk beállításait.
A címblokk kódja dupla szögletes zárójelekkel körülötte jelenik meg a dokumentumban, így: >.
Az alapértelmezett címblokk egyik problémája, hogy túl sok függőleges helyet hagy a sorok között, az alapértelmezett bekezdésköz miatt. (A címblokk minden sora külön bekezdés.) Ennek saját szemével való megtekintéséhez válassza a Levelezések→ Eredmények előnézete menüpontot. Ismételje meg ezt a parancsot az előnézet kikapcsolásához.
A probléma megoldásához kövesse az alábbi lépéseket:
Válassza ki a > kódot.
A Kezdőlap lapon kattintson a Sorok és bekezdések térköze gombra a menü megnyitásához.
Kattintson a Szóköz eltávolítása a bekezdés után lehetőségre.
Távolítsa el a felesleges szóközt a bekezdések után a címblokkon belül.
Üdvözlősor beszúrásához kövesse az alábbi lépéseket:
A Levelezések lapon kattintson az Üdvözlő sor elemre.
Használja az Üdvözlő sor formátuma szakasz legördülő listáit az üdvözlés megjelenésének megadásához.
Adjon meg egy üdvözlő sort az érvénytelen címzett nevek számára (például egy rekord, ahol nincs megadva címzett neve).
Ellenőrizze az előnézeti területet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az üdvözlő sor olyan, amilyennek szeretné.
A Tovább gombra kattintva az összes rekordon belül lépkedhet, és mindegyiket ellenőrizheti.
Ha a mezők nem egyeznek, kattintson a Mezők egyeztetése lehetőségre, és adja meg, hogy az adatlistából mely mezők szerepeljenek az üdvözlésben.
Kattintson az OK gombra.
Adja meg az üdvözlő sor beállításait.
Egyedi mező beszúrásához kövesse az alábbi lépéseket:
A Levelezések lapon kattintson az Egyesítési mező beszúrása gomb nyílra, és megnyílik egy menü.
Kattintson a beszúrni kívánt mezőre.
Válasszon ki egy beszúrandó mezőt.
Itt van egy alternatív módszer. Az Egyesítési mező beszúrása párbeszédpanel megnyitásához kattintson az Egyesítési mező beszúrása gomb oldalára (a grafikus részre, nem pedig az alatta lévő szövegre és nyílra). Innen kiválaszthat egy mezőt, és kattintson a Beszúrás gombra.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
