Miután az összes kódot beszúrta a fő dokumentumba, ideje végrehajtani az egyesítést. Ennek három módja van a Word 2016-ban: egyesíthet egy új dokumentumot, majd az egyesítési eredmények megvizsgálása után külön lépésként kinyomtathatja azt, vagy közvetlenül a nyomtatóra egyesítheti, vagy e-mail üzeneteket küldhet.
Melyik a jobb? Attól függ. Mennyire biztos abban, hogy megfelelően állította be az egyesítést? Az új egyesítés első futtatásakor egyesítsen egy új dokumentumot, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a kívánt módon működik. De ha ugyanazt az egyesítést ismételten futtatja (például ha minden hónapban ugyanazokat az űrlapokat küldi ki ugyanazoknak az embereknek), akkor jó, ha közvetlenül a nyomtatóval egyesíti.
Megtekintheti az egyesítés eredményeit anélkül, hogy teljesen új dokumentumot kellene létrehoznia. Csak válassza a Levelezések → Eredmények előnézete lehetőséget. Ezután az Eredmények előnézete csoportban található nyílgombokkal mozoghat az eredményoldalak között.
Új dokumentummal való egyesítéshez kövesse az alábbi lépéseket:
A Levelezések lapon kattintson a Befejezés és egyesítés gombra. Megnyílik egy menü.
Kattintson az Egyedi dokumentumok szerkesztése lehetőségre.
Válassza ki az egyes dokumentumok szerkesztését.
(Opcionális) Ha csak egy bizonyos rekordtartományt szeretne felvenni, adja meg azt a tartományt. Ellenkező esetben hagyja az Összes elemet kiválasztva.
Kattintson az OK gombra. Az új dokumentum létrejön.
Válasszon egy rekordtartományt.
Nyomtassa ki és mentse el az új dokumentumot, mint bármely dokumentumot, majd zárja be.
Mentse el az egyesített fő dokumentumot későbbi újrafelhasználáshoz, ha szükséges.
Nyomtatóhoz való egyesítéshez kövesse az alábbi lépéseket:
A Levelezések lapon kattintson a Befejezés és egyesítés gombra. Megnyílik egy menü.
Kattintson a Dokumentumok nyomtatása lehetőségre.
Válassza ki a nyomtatóhoz való egyesítést.
(Opcionális) Ha csak egy bizonyos rekordtartományt szeretne felvenni, adja meg azt a tartományt. Ellenkező esetben hagyja az Összes elemet kiválasztva.
Kattintson az OK gombra.
Válasszon egy rekordtartományt.
A Nyomtatás párbeszédpanelen adja meg a szükséges nyomtatási beállításokat.
Kattintson az OK gombra.
Válassza ki a nyomtatási beállításokat, és fejezze be a nyomtatást.
Nyomtatóhoz való egyesítéshez kövesse az alábbi lépéseket:
A Levelezések lapon kattintson a Befejezés és egyesítés gombra. Megnyílik egy menü.
Kattintson az E-mail üzenetek küldése elemre.
Válassza az E-mail üzenetek küldése lehetőséget.
Nyissa meg a Címzett: legördülő listát, és válassza ki a címzettek e-mail címét tartalmazó mezőt. Lehetséges, hogy ez a mező bekerült az üzenetbe, de lehet, hogy nem.
A Tárgy mezőbe írja be a kívánt üzenet tárgyát.
(Opcionális) Ha csak egy bizonyos rekordtartományt szeretne felvenni, adja meg azt a tartományt. Ellenkező esetben hagyja az Összes elemet kiválasztva.
Kattintson az OK gombra. Az üzeneteket az alapértelmezett e-mail alkalmazás (valószínűleg a Microsoft Outlook) segítségével küldi el.
Adja meg az e-mail küldési beállításokat.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
