A Word 2013-nak van egy hasznos funkciója, az úgynevezett körlevél. A körlevél egyesíti az adatlistát, amely általában neveket és címeket (vagyis a levelezési információkat) tartalmaz egy űrlaplevéllel, egy címkével vagy egy borítéksablonnal, hogy minden egyes személy számára személyre szabott másolatokat készítsen a levélről.
A nagyvállalatok körlevél-egyesítést használnak személyre szabott hirdetések küldésére, de ez nem csak a vállalkozásokra vonatkozik. Az otthoni felhasználók kihasználhatják az egyesítés előnyeit a karácsonyi üdvözlőlapok címkéihez, partimeghívókhoz, klubhírlevelekhez és sok máshoz.
A körlevél végrehajtása három lépésből áll:
Hozza létre (vagy azonosítsa) az adatforrást.
Hozza létre a fő dokumentumot, majd illessze be az egyesítési kódokat.
Hajtsa végre az adatforrás és a fődokumentum egyesítési műveletét.
Az adatforrásnak egy elválasztott fájlnak kell lennie . Más szavakkal, léteznie kell valamilyen következetes módszernek, amely megkülönbözteti az egyik oszlopot vagy adatsort a következőtől. Íme néhány lehetséges adatforrástípus:
Excel vagy Word táblázat: Ha az adatforrás egy Excel-táblázat, minden információtípus külön oszlopban található. Ugyanez vonatkozik, ha az adatforrás egy Word-tábla.
Egyszerű szöveg: Ha az adatforrás egy egyszerű szöveges fájl, minden oszlopot egy adott karakter, például tabulátor vagy vessző választ el (elválaszt). Ha egy elválasztott szövegfájl vesszőt használ, az egy vesszővel tagolt érték vagy CSV-fájl.
Outlook: Ha az adatforrás egy Outlook névjegylista, minden információtípus külön mezőben található.
Szólista: Ha még nem rendelkezik adatforrással, válassza a Levelezések→ Címzettek kiválasztása→ Új lista beírása lehetőséget, hogy létrehozzon egyet a Word Új lista írása funkciójával.
Az adatfájl nem tartalmazhat semmit, kivéve az adatokat (és esetleg egy sor mezőcímkét névvel, címmel, várossal, állammal és irányítószámmal). Ne használjon üres sorokat vagy címeket az oldal tetején, mert ez megzavarja a Körlevél segédprogramot. Ellenőrizze az adatfájlt a felesleges sorok eltávolításához, mielőtt a fájlt körlevélforrásként használná.
Az adatfájl elkészítése után felállítja a fő dokumentumot. Létrehozhatja a fő dokumentumot a semmiből, vagy elkezdheti egy meglévő dokumentummal, és átalakíthatja azt körlevél fődokumentummá. A fő dokumentum normál szövegből és kódokból áll, amelyek megmutatják, hová kell beszúrni az egyesítési mezőket.
Ezután az egyesítési folyamat utolsó lépéseként összehozza a két darabot. Ezt megteheti úgy, hogy az eredményeket közvetlenül elküldi a nyomtatóra, vagy létrehoz egy új, az egyesítést tartalmazó dokumentumot, amelyet azután szükség szerint szerkeszthet, majd kinyomtathat.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
