A Lync Online segítségével a résztvevők tartózkodási helyétől függetlenül hatékony online értekezlet lebonyolítása egyszerű, még azok számára is, akik technikailag nem hajlandók. Az online találkozók ütemezése és az értekezlet alatti prezentációk megtartása nem tesz szükségessé meredek tanulási görbét.
Online találkozó ütemezéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
Az Outlook Kezdőlap lapján kattintson az Új elemek→ Online értekezlet elemre.
Egy új ablak jelenik meg a névtelen értekezletével, a megbeszélésen részt vevő résztvevőknek szóló hivatkozásokkal és utasításokkal.
Töltse ki az értekezlet adatait, majd kattintson a Küldés gombra.
Alternatív megoldásként elindíthat egy online értekezletet úgy, hogy a Naptár nézetben kattintson duplán a megbeszélés időpontjára, majd az eszköztáron az Online értekezlet elemre.
Ha azt tervezi, hogy valamelyik résztvevő prezentációt tart, vagy tartalmat oszt meg az értekezletek során, rendeljen hozzá előadói jogosultságot az értekezlethez. Alapértelmezés szerint az értekezlet-szervezők és a hozzárendelt előadók az egyetlenek, akik megoszthatnak tartalmat.
Az előadói beállítások testreszabásához tegye a következőket.
Hozzon létre vagy nyisson meg egy meglévő online értekezletet az Outlookban.
A menüszalagon kattintson a Meeting Options elemre.
Az Online Meeting Options ablakban válassza ki a megfelelő hozzáférési szintet annak meghatározásához, hogy a Hozzáférés csoport alatti előcsarnokban kik kerüljenek közvetlenül az értekezletbe anélkül, hogy várakozna.
Válasszon egy lehetőséget az előadók számára annak megadásához, hogy az Előadók csoportban ki oszthat meg tartalmat és engedhet be embereket az értekezletbe.
Ha az általam kiválasztott személyek lehetőséget választja, kattintson az Előadók kezelése elemre a résztvevők hozzáadásához az Előadók listához. Az összes előadó hozzáadása után kattintson az OK gombra.
Kattintson az OK gombra az Online Meeting Options ablakban.
Kattintson a Küldés gombra az értekezlet frissítéséhez.
Előléptetheti és lefokozhatja a résztvevőket előadókká az értekezlet során. Kattintson jobb gombbal a résztvevő nevére az értekezlet Emberek ablaktáblájában, majd kattintson az Előadó létrehozása parancsra.
Az előadói hozzáféréssel megoszthatja asztalát, megoszthat egy vagy több programot a számítógépén, prezentációt tarthat, szavazást, táblát és fájlokat küldhet az értekezlet során. A tartalom megosztásának megkezdéséhez kattintson a Megosztás legördülő menüre, és válassza ki a megosztási lehetőséget. A képernyő tetején egy sáv jelenik meg a képernyő körül világító sávokkal, jelezve, hogy most tartalmat oszt meg.
Megosztás közben átadhatja vagy visszaveheti a megosztási munkamenet irányítását. Kattintson a Vezérlés átadása ikonra a képernyő tetején található megosztási sávon, majd válassza ki azt a nevet, amelynek át szeretné adni az irányítást. Vegye figyelembe, hogy ez a személy az egerét és a billentyűzetét használhatja a megosztott tartalom vezérlésére. Az irányítás visszavételéhez kattintson az Irányítás visszavétele elemre a Vezérlés átadása menüben.
Mielőtt megosztaná az asztalát, győződjön meg arról, hogy zárja be azokat a bizalmas vagy személyes adatokat tartalmazó alkalmazásokat, amelyeket nem szeretne, hogy mások lássanak.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
