Amikor a Microsoft Projectet használja, és megjeleníti a költségtáblázatot mezőkkel – például a szabványos erőforrás-aránnyal –, bármelyik költségoszlopra rákattinthat, és megadhatja az egyes erőforrások díját. Egy ügyes parancsikon a mezők testreszabása keresőtáblázattal.
A keresési táblázat lehetővé teszi egy legördülő értéklista létrehozását egy mezőben, amelyből választhat. Tehát, ha cége rendelkezik néhány szabványos óradíjjal vagy felhasználásonkénti anyagköltséggel, ezeknek a mezőknek a testreszabása gyorsabbá teheti az információbevitelt, és segít megelőzni az adatbeviteli hibákat, amelyek akkor fordulhatnak elő, ha az összes díjat manuálisan ad meg.
A Project 2007 költségmezőjének testreszabásához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Jelenítsen meg egy táblázatot a testreszabni kívánt oszloppal.
A táblázatok megjelenítéséhez válassza a Nézet –> Táblázat menüpontot, és válasszon egyet a megjelenő listából.
2. Kattintson a jobb gombbal az oszlop fejlécére, és válassza a Mezők testreszabása parancsot a megjelenő helyi menüből.
Megjelenik az Egyéni mezők párbeszédpanel.
3. Kattintson a Keresés gombra.
Megjelenik a Keresőtábla szerkesztése párbeszédpanel.
4. Adjon meg egy értéket (ha költségmezőt tölt ki, ez egy dolláros összeg) az Érték oszlopban.
5. Írjon be egy leírást (például üzemi munkás vagy mérnök az ezen a díjjal terhelt erőforráskategóriához) a Leírás oszlopban.
6. Ismételje meg a 4. és 5. lépést további értékek megadásához ebbe a mezőbe.
7. Ha azt szeretné korlátozni, hogy a mező csak a listában szereplő értékeket fogadja el, győződjön meg arról, hogy az Adatbeviteli lehetőség További elemek beírásának engedélyezése a mezőkbe jelölőnégyzet nincs bejelölve.
Előfordulhat, hogy a jelölőnégyzet megjelenítéséhez rá kell kattintania az Adatbeviteli beállítások bal oldalán található plusz szimbólumra.
8. Kattintson egy választógombra a lista sorrendjének kiválasztásához.
Előfordulhat, hogy a keresési táblázat megjelenítési sorrendjének bal oldalán lévő pluszjelre kell kattintania az alábbi lehetőségek megtekintéséhez:
• Sorszám szerint: A párbeszédpanelen felsorolt elemek listája
• Növekvő: Növekvő értékrendben sorolja fel őket, először a legalacsonyabb értékkel
• Csökkenő: Csökkenő értékrendben sorolja fel őket, először a legmagasabb értékkel
9. Kattintson a Bezárás, majd az OK gombra a lista mentéséhez és az összes párbeszédpanel bezárásához.
Ha meg szeretné tekinteni egy erőforrás összes munka-hozzárendelési információját, akkor az Erőforrás-allokációs nézet jó nézet. Megjelenítheti az Erőforrás-felosztás nézet gombjára kattintva az Erőforrás-kezelés eszköztáron, vagy kiválaszthatja a További nézetek párbeszédpanelen.