A Kivágás, Másolás és Beillesztés parancsok segítségével áthelyezheti vagy másolhatja az adatokat egy Excel 2010 munkalapon. Ezek a parancsok az Office vágólapját egyfajta elektronikus félútként használják, ahol a kivágott vagy másolt információk mindaddig megmaradnak, amíg úgy dönt, hogy beilleszti valahova. A vágólap elrendezése miatt ezekkel a parancsokkal áthelyezhet vagy másolhat információkat bármely más Excelben megnyitott munkalapra, vagy akár más, Windows rendszerben futó programokba (például Word-dokumentumba).
Cellakijelölés áthelyezése
Egy cella kijelölésének áthelyezéséhez a Kivágás és beillesztés funkcióval, kövesse az alábbi lépéseket:
Jelölje ki az áthelyezni kívánt adatokat tartalmazó cellákat.
Kattintson a Kivágás gombra a Kezdőlap lap Vágólap csoportjában (az olló ikonnal rendelkező gomb).
Alternatív megoldásként nyomja meg a Ctrl+X billentyűkombinációt. A program a cellakijelölést egy kijelölővel veszi körül, és a következő üzenetet jeleníti meg az állapotsorban: Válassza ki a célt, és nyomja meg az ENTER billentyűt, vagy válassza a Beillesztés lehetőséget.
Vigye a cellakurzort a céltartomány bal felső sarkában lévő cellára, vagy kattintson rá.
Amikor megadja a céltartományt, nem kell olyan üres cellatartományt kijelölnie, amely megfelel az áthelyezett cellakijelölés alakjának és méretének. Az Excelnek csak a céltartomány bal felső sarkában lévő cella helyét kell tudnia.
Nyomja meg az Enter vagy a Ctrl+V billentyűkombinációt az áthelyezési művelet befejezéséhez.
Másik megoldásként kattintson a Beillesztés gombra a Kezdőlap lap Vágólap csoportjában. A sejttartalom eltűnik onnan, ahol elkezdődött, és újra megjelenik az új helyén.
Cellakijelölés másolása
A cellakijelölés másolása a Másolás és beillesztés parancsokkal közel azonos eljárást követ a Kivágás és Beillesztés parancsokkal. A másolandó tartomány kiválasztása után kattintson a Másolás gombra a Kezdőlap lapon, vagy nyomja meg a Ctrl+C billentyűkombinációt.
A kijelölés másolása a Másolás és beillesztés parancsokkal és a Vágólappal az az előnye, hogy az információkat többször is beillesztheti. Csak győződjön meg arról, hogy az Enter megnyomása helyett az első másolási művelet befejezéséhez kattintson a Beillesztés gombra a szalag Kezdőlap lapján, vagy nyomja meg a Ctrl+V billentyűkombinációt. Miután kiválasztotta a következő tartomány első celláját, ahová a kijelölést másolni szeretné, válassza újra a Beillesztés parancsot. Az utolsó másolat elkészítésekor nyomja meg az Enter billentyűt. Ha elfelejti, és a Beillesztés lehetőséget választja, az Esc billentyű lenyomásával eltávolíthatja az eredeti cellatartomány körüli kijelölőt.
Közvetlenül azután, hogy a Kezdőlap lapon a Beillesztés gombra kattint, vagy a Ctrl+V billentyűkombinációt lenyomja a másolt (nem kivágott) cellabejegyzések beillesztéséhez, az Excel megjeleníti a Beillesztési beállítások gombot saját legördülő gombbal a beillesztett tartomány végén. Kattintson a gombra a beillesztési művelet módosításához kiválasztható lehetőségek megtekintéséhez. Például kiválaszthatja a Csak formázás lehetőséget, ha csak a formázást szeretné másolni, vagy válassza a Forrás oszlopszélességek megtartása lehetőséget az oszlopszélességek másolásához.