Kitalálni, hogyan növeli a SharePoint 2003 üzleti értéket

Ha a SharePoint megvalósítása körül forog, olvassa el néhány konkrét módszert, amellyel ez a csapatwebhely-építő eszköz hozzáadott értéket jelenthet vállalkozása számára.

A keresés költségbe kerülhet

Összeadódik az az idő, amit az alkalmazottak űrlapok, fájlok és telefonszámok keresésével töltenek. Nem is beszélve arról az időről, amit az alkalmazottak az irodában tréfálva töltenek a márkaimázs legújabb verziójának keresésével, vagy a vállalat szabályzatáról (például) a személyes telefonálásról a cég által biztosított mobiltelefonokon. Tartsa alkalmazottait az asztaluknál és dolgozzon a SharePoint használatával, hogy biztosítsa a szükséges referenciainformációkat.

Az önkiszolgálás pénzt takarít meg

Szervezete pénzt takaríthat meg, ha nem reprodukál és nem terjeszt papíralapú dokumentumokat, például brosúrákat és prezentációkat belső terjesztésre. A papírmásolatok küldése drága és pazarló. Küldhetne elektronikus másolatokat e-mailben, de akkor megterhelné az e-mail szerverét, és megterhelné a címzetteket azzal a döntéssel, hogy mentse-e (és hova) a csatolt fájlt.

Hagyja ki ezt az ostobaságot, és használja a SharePointot dokumentumai elektronikus verzióinak tárolására és terjesztésére:

  • Használjon dokumentum-, kép- és űrlapkönyvtárakat a fájlok elektronikus verzióinak tárolására.
  • Hiperhivatkozás küldése e-mailben a fájlra.
  • Hozzon létre egy listát a portál kezdőlapján, és közölje a régóta várt dokumentumokat, például a jövő évi marketingtervvel.

Ha hiperhivatkozást küld egy SharePoint-könyvtárban tárolt fájlra, az alkalmazottaknak nem kell aggódniuk, hova menthetik az elektronikus vagy papíralapú fájlt. A hiperhivatkozást hozzáadhatják a saját webhelyemen található hivatkozások személyes listájához. Ha legközelebb vissza akarják idézni a múlt negyedévi értékesítési szeminárium prezentációját, annak nem kell távolabb lennie, mint a My Site oldal.

Áthidalni a szigeteit

A vállalati struktúra gyakran alkalmas információszigetek létrehozására. Sajnos gyakran éppen ez a struktúra gátolja az alkalmazottak termelékenységét, vagy akadályozza abban, hogy elégedettséget találjanak az ügyfelek számára. Ahelyett, hogy a vállalatot funkcionális részlegei (például marketing és számvitel) alapján tekintenénk meg, használja a SharePoint-ot a szigetek összekapcsolására és a formális jelentési struktúra láncainak megszakítására. A SharePoint szolgáltatásai a következőképpen segítenek a munka elvégzésében:

  • Csapat rugalmassága: A csapatoldalak segítségével létrehozhat egy kijelölt munkaterületet egy csapat számára, függetlenül a csapattagok fizikai elhelyezkedésétől vagy attól, hogy kinek jelentenek be.
  • Dokumentumközpontú együttműködés: Lehetővé teheti az alkalmazottak számára, hogy egy dokumentum-munkaterület segítségével együttműködjenek egy dokumentum, például egy frissített humánerőforrás-házirend-kézikönyv körül.
  • Otthoni édes értekezlet munkaterület: A Meeting munkaterületek segítségével (egyénileg vagy sorozatosan) támogathatja az értekezleteket, és központi helyet biztosít az összes társított résztvevőnek, napirendnek és műveleti elemnek.
  • Üzleti folyamatnézetek: Az üzleti folyamatokat úgy dokumentálhatja, hogy azokat egy csapatwebhelyen helyezi el, ahol az egész vállalat vagy csapat láthatja és használhatja.
  • Az informális formálissá tétele : Behatolhat a részlegeibe, és beviheti a részlegek táblázatait, szabályzatait és űrlapjait a SharePointba.

Egységes üzenet küldése

Használja a portált arra, hogy az alábbi elemeken keresztül kommunikáljon alkalmazottaival egy közös elképzelést a vállalkozásáról:

  • Kezdőlap: Közölje egy üzenet értékét, például a vállalat jövőképét úgy, hogy közvetlenül a portál kezdőlapjára helyezi, hogy mindenki láthassa.
  • Navigáció: A portál navigációs funkcióival irányíthatja az alkalmazottakat a termékekkel és promóciókkal kapcsolatos információkhoz.
  • Adatok: Használja a portálon található listákat – a hivatkozásokat és közleményeket –, hogy az alkalmazottak figyelmét azokra a belső csapatoldalakra és vállalati hírekre irányítsa, amelyekre szeretné, hogy felfigyeljenek.
  • Közönség: Az alkalmazottak célcsoportjai, például a felettesek vagy az ügyfélszolgálat minden tagja, olyan listákkal, amelyek megerősítenek egy üzenetet, például az utánértékesítés értékét.
  • Megjelenés: A színes program és branding a portál, hogy átalakítsa a SharePoint portál személytelen szoftvert, a forrás belső vállalati hírek és információk.

A közösségi érzés kialakítása

Használja a SharePointot, hogy munkatársait naprakészen tartsa az újszülöttekkel és az újonnan felvettekkel kapcsolatos bejelentésekkel. Előfordulhat, hogy Ön vagy alkalmazottai a SharePoint segítségével telekocsit hoznak létre vagy ebédlőtársat kereshetnek.

Az információs rendszerek költségeinek csökkentése

Képzelje el, hogy csökkenti a táblázatokat és Access-adatbázisokat használó saját fejlesztésű részlegmegoldások számát. Ha ezeket listákkal és könyvtárakkal cseréli le a SharePointban, azonnali javulást érhet el:

  • Könnyű adminisztráció: Vállalkozásspecifikus megoldásai konzisztensebbek lesznek – ami megkönnyíti az adminisztrálást, támogatást, biztonsági mentést és visszaállítást, mint a táblázatkezelők által kitalált több tucat egyedi megoldást.
  • Hozzáférhetőség, hordozhatóság és újrafelhasználhatóság: A SharePoint listáiban és könyvtáraiban tárolt adatokat a rendszer egy SQL Server adatbázisba menti. A fontos információk nincsenek elzárva egy olyan táblázatban, amelyet csak egy részleg használ.
  • Fokozott biztonság: A SharePoint beépített modellt biztosít a biztonsághoz és az engedélyekhez, amely az Active Directoryba való meglévő befektetésére épül. Még jobb, ha az osztályok ezt a modellt használhatják annak kezelésére, hogy kinek mihez férhessen hozzá – anélkül, hogy felhívná az ügyfélszolgálatot.
  • Az Office-ügyfelek eltávolításának képessége: Ha listákat és könyvtárakat használ a SharePointban, előfordulhat, hogy nem kell minden ügyfélgépén telepítenie az Office-alkalmazásokat, például az Excelt. Az emberek a böngészővel adatokat kereshetnek (vagy adatokat adhatnak listához) a SharePointban. Ez a lista akár egy táblázathoz is csatolható, amely frissül, miközben egy másik felhasználó adatokat ad hozzá a böngésző használatával.
  • Egyszerűsített tervezés: Ha mindezt a tartalmat egy fedél alá és a radarra helyezi, a kapacitástervezés jelentősen leegyszerűsödik.
  • Képzési segédlet: Mivel a SharePoint egységes megjelenést és érzetet biztosít, a képzés könnyebb.

Leave a Comment

Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban

Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban

Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.

Hogyan lehet kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket az Excelben

Hogyan lehet kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket az Excelben

Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.

Hogyan lehet mintát venni az adatokból Excelben

Hogyan lehet mintát venni az adatokból Excelben

Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!

10 klassz trükk a Microsoft Word 2019 programmal

10 klassz trükk a Microsoft Word 2019 programmal

Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!

Bekezdések igazítása és behúzása a Word 2019-ben

Bekezdések igazítása és behúzása a Word 2019-ben

A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.

Az Excel 2019 Solver használata

Az Excel 2019 Solver használata

Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.

Dinamikus elemek hozzáadásához használja a Word 2019 mezőit

Dinamikus elemek hozzáadásához használja a Word 2019 mezőit

A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.

Oszloptípusok a SharePoint 2010-ben

Oszloptípusok a SharePoint 2010-ben

A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.

A nem kívánt szöveg eltávolítása a Word 2013-ban

A nem kívánt szöveg eltávolítása a Word 2013-ban

A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!

Hogyan készítsünk fotóalbumot a PowerPoint 2016-ban

Hogyan készítsünk fotóalbumot a PowerPoint 2016-ban

A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.