Az Excel 2013-ban a kimutatástáblázatban talán a legfontosabb szűrőgombok azok, amelyek a kimutatástábla SZŰRŐK-ként kijelölt mező(k)hez adódnak. Ha kiválaszt egy adott opciót a szűrőgombok egyikéhez csatolt legördülő listákon, csak az adott részhalmaz összesítő adatai jelennek meg a kimutatásban.
Például abban a minta pivot táblában, amely a Munkavállalói adatok listából a Nem mezőt használja jelentésszűrő mezőként, csak a férfiak vagy nők fizetésének összegét jelenítheti meg részlegenként és helyenként a kimutatás törzsében, a következők valamelyikével. a következő:
-
Kattintson a Nem mező szűrőgombjára, majd kattintson az M elemre a legördülő listában, mielőtt az OK gombra kattintana, hogy csak a férfiak fizetésének összegét tekintse meg osztályonként.
-
Kattintson a Nem mező szűrőgombjára, majd kattintson az F elemre a legördülő listában, mielőtt az OK gombra kattintana, hogy csak a nők fizetésének összegét tekintse meg részlegenként.
Ha később szeretné újra megjeleníteni az összes alkalmazott fizetésének összesítését, válassza ki újra az (Összes) lehetőséget a Nem mező legördülő szűrőlistájában, mielőtt az OK gombra kattintana.
Ha ilyen módon szűri a Nemi jelentésszűrő mezőt, az Excel M vagy F értéket jelenít meg a Nemi jelentésszűrő mezőben az alapértelmezett (Összes) helyett. A program a szabványos legördülő gombot is lecseréli egy kúp alakú szűrőikonra, jelezve, hogy a mező szűrve van, és csak az adatforrásban szereplő értékek egy részét jeleníti meg.