Az Outlook külső segítség nélkül is sok mindenre képes, de néhány jól átgondolt kiegészítő még könnyebbé teheti az életét. Egyes tartozékok pótolják azokat a képességeket, amelyekkel az Outlooknak rendelkeznie kell; egyéb kiegészítők segítségével bárhol és bármikor használhatja az Outlook adatait.
Bár az Outlook segítségével pillanatok alatt megadhatja és kezelheti az adatokat, a legfontosabb Outlook-információkat a zsebében hordozhatja a Palm eszközömön. Még a metrón is elolvashatja e-mailjeit a Palm szervező segítségével (amit valószínűleg nem próbálna ki laptoppal).
Manapság többféle kézi számítógép van a piacon. Ezek a termékek közé tartoznak a Palm márkájú készülékek, a Handspring Treo, a Sony Clie, valamint a Kyocera és a Samsung bizonyos telefonjai. Néhány új kézi számítógép a Microsoft által gyártott Pocket PC rendszert használja. Azt gondolhatnánk, hogy a Microsoft Pocket PC rendszer jobban kompatibilis az Outlookkal, de nem az. Sokan meggyőződéssel állítják, hogy a Palm még mindig jobb ár-érték arányt kínál.
Amikor az Outlook először megjelent, a Microsoft Office 97 programcsomag része volt. Most, hogy megvásárolhatja az Outlookot önálló termékként (vagy az Internet Explorerrel egy csomagban), előfordulhat, hogy nem élvezheti a Microsoft Office és az Outlook együttes használatának előnyeit. Az Office segítségével mindenféle trükköt hajthat végre a kimenő e-mailekkel és a grafikával, az Outlook pedig egyszerűvé teszi az Office-ban létrehozott munkák e-mailben történő cseréjét.
Számos névjegykártya-szkennert használhat a kapcsolattartási adatok átmásolására az Outlookba a konferenciákon és kereskedelmi kiállításokon gyűjtött névjegykártyákról. Természetesen manuálisan is megadhat minden információt, de ha hetente néhány tucatnál több kártyát gyűjt össze, egy névjegykártya-szkenner sok munkát megspórolhat.
Feltette-e valaha magának a kérdést: „Hogyan készíthetek biztonsági másolatot az Outlook-adataimról megőrzés céljából?” Mivel az Outlook adatfájlja túl nagy ahhoz, hogy hajlékonylemezre mentse, érdemes lehet egy nagy kapacitású eszközre az adatok tárolására. Az Iomega Zip meghajtó körülbelül száz dollárba kerül, csatlakoztatható az USB- vagy nyomtatóporthoz, és sok helyet biztosít.
Érdemes lehet CD-írót is használni az Outlook-adatok biztonsági mentéséhez. Sok új számítógéphez már telepítve van CD-író, így ha van ilyen, használja ki.
Az adatok bevitele az Outlookba meglehetősen egyszerű, ha számítógép közelében tartózkodik. Ha nem, még egyszerűbb módszer a telefonálás. A CopyTalk nevű szolgáltatás lehetővé teszi találkozók, feladatok és kapcsolatfelvételi adatok hozzáadását – akár e-mail üzenetek küldését is – úgy, hogy telefonhívást kezdeményez, és elmondja a rendszernek, hogy mit szeretne tenni. A CopyTalk segítségével bármikor, amikor mobiltelefonja működik, Ön is megteheti. A CopyTalk.com webhelyen többet megtudhat , de ne felejtse el kikapcsolni a telefont a moziban, oké?
A Címjegyzék feltöltésének leggyorsabb módja az, hogy az Address Grabber nevű termékkel címeket rögzít az internetről, amely 49 dollárba kerül az eGrabber.com webhelyről . Ha telepítette az Address Grabber programot a számítógépére, csak jelölje ki a képernyőn megjelenő bármely címet – egy weboldalról, egy dokumentumból vagy egy e-mail üzenetből –, és a cím automatikusan kiválogatódik és átkerül az Outlook névjegylistájába. . Ez egy csodálatos időmegtakarítás.
A Quicken, a világ legnépszerűbb személyes pénzügyi programja rendelkezik egy címjegyzékkel, amelyet most szinkronizálhat az Outlook névjegyzékében szereplő nevekkel. Ha hozzáadja a Quicken-t az Outlookhoz, egyetlen információforrást kap azokról az emberekről, akikkel üzleti kapcsolatban áll, így könnyebben küldhet üzeneteket, pénzt vagy leveleket.
Az Outlookot tervező emberek annyira izgatottak lettek az e-mailek miatt, hogy teljesen megfeledkeztek arról a régimódi bélyegző-papír rendszerről, amelyet egyesek még mindig kedvelnek (milyen furcsa!). Az Outlook önmagában milliónyi levelezési címet képes tárolni, de nem tesz túl jó munkát, ha címet tesz egy borítékra. A Dymo LabelWriter áthidalja ezt a szakadékot. A LabelWriter bármilyen címet kinyomtat az Outlookból egy kényelmes gumis címkére, amelyet gyorsabban felragaszthat egy csomagra vagy borítékra, mint ahogy azt mondaná: „Amerikai Egyesült Államok postaszolgálata”.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
