Az Office 365 egyik terméke, a SharePoint Online egy speciális könyvtárat tartalmaz, amely kifejezetten a PowerPoint diákhoz készült. Képzeljen el egy diakönyvtárat , amely diaközpontként működik.
Valószínűleg Ön is tapasztalt már olyan problémát, amikor olyan céges diát keresett, amelyről tudja, hogy korábban látott. Küldhetsz egy e-mailt, amelyben megkérdezed, hogy van-e valakinek az a diapaklija, amelyet tavaly bemutattak.
Lehet, hogy kapsz választ, de honnan tudod, hogy ez a pakli legújabb verziója? Miután megtalálta a pakli tulajdonosát, előfordulhat, hogy megkapja a megfelelő diákat a bemutatóhoz.
A SharePoint diakönyvtár egyablakos szolgáltatást biztosít a diák számára.
Ha a diakönyvtár használatával PowerPoint-prezentációt szeretne létrehozni, kövesse az alábbi lépéseket:
Nyissa meg az Internet Explorert, és tallózzon a SharePoint Online diakönyvtárhoz.
A könyvtár tartalmazza az összes diát, amelyet a szervezetében bárki feltöltött ebbe a könyvtárba.

További diák feltöltéséhez egyszerűen kattintson a feltöltés gombra a könyvtár tetején.
Válassza ki a prezentációba kívánt diákat az egyes diák melletti választóra, majd a Dia másolása prezentációba gombra kattintva.
Diabemutatója azonnal elkészül a PowerPointban, és készen áll a prezentációra.
Amellett, hogy prezentációkat készíthet a diakönyvtárból, kezelheti és figyelheti diákjait. Kiválaszthat egy adott diát a könyvtárban, ha rákattint az előnézetére, és megnyílik az adott diához tartozó kezelőoldal. A kezelőoldalon szerkeszthet egy diát, kezelheti a jogosultságait, vagy akár riasztásokat is beállíthat a diára vonatkozóan.

A riasztás lehetővé teszi, hogy e-mailben vagy szöveges üzenetben értesítést kapjon a dián végzett változtatásokról. Figyelmeztetéseket állíthat be
-
Bármely dián végzett változtatásokat fedje le.
-
Fedezze fel a módosításokat egyetlen kiválasztott dián.
-
Fedezze fel az Ön által létrehozott diák bármely módosítását.
-
Fedezze fel a dián végzett módosításokat, amelyeket utoljára módosított.
Mivel a diakönyvtár csak egy speciális SharePoint-könyvtár, továbbra is rendelkezik minden olyan gazdag tartalomkezelési funkcióval, amely más könyvtárak számára elérhető, például a be- és kijelentkezés, a verziókezelés, a biztonság és a munkafolyamat.
A speciális diakönyvtár mellett a SharePoint speciális könyvtárral is rendelkezik a multimédiás fájlok, például képek, video- és hangfájlok kezelésére. Létrehozhat egy ilyen médiakönyvtárat, ha kiválasztja az Eszköztár sablont a Létrehozás képernyőn. A Létrehozás képernyő eléréséhez kattintson a Webhelyműveletek elemre a SharePoint-webhelyen, majd válassza az Egyéb beállítások lehetőséget.
