Kétirányú keresés végrehajtása az Excel 2013-ban

Előfordulhat, hogy az Excel 2013-ban van egy táblázat, amelyben kétirányú keresést kell végrehajtania, amelynek során a rendszer a legfelső sorban (a táblázat oszlopfejléceivel együtt) egy érték keresése alapján lekéri az adatokat a Lookup táblából. értéket az első oszlopban (a táblázat sorfejléceivel együtt).

Az ábra egy olyan helyzetet mutat be, amelyben két értéket, a gyártási dátumot és az alkatrészszámot kell használni a várható gyártás megkereséséhez. A 2013-as gyártási ütemterv táblázatban az egyes alkatrészek gyártási dátumai a táblázat első sorában található oszlopfejléceket, a cikkszámok pedig a táblázat első oszlopában lévő sorfejléceket alkotják.

Az egy adott hónapra ütemezett alkatrész számának megkereséséhez a MATCH függvényt kell használni, amely egy adott érték relatív pozícióját adja vissza egy cellatartományban vagy tömbben. A MATCH függvény szintaxisa a következő:

EGYEZÉS(keresési_érték,keresési_tömb,[egyezési_típus])

A lookup_value argumentum természetesen az az érték, amelynek pozícióját egyezés találásakor vissza kívánja adni, a lookup_array pedig az egyezni kívánt értékeket tartalmazó cellatartomány vagy tömb. Az opcionális match_type argumentum az 1, 0 vagy –1, amely megadja, hogy az Excel hogyan egyezik a lookup_value argumentumban megadott értékkel a lookup_array argumentum által megadott tartományban :

• A match_type 1 használatával keresse meg a legnagyobb értéket, amely kisebb vagy egyenlő, mint a lookup_value . Vegye figyelembe, hogy az értékeket a lookup_array kell helyezni növekvő sorrendben, amikor a 1 match_type érv. (Az Excel akkor használja ezt a fajta illesztést, ha a match_type argumentum kimarad a MATCH függvényből.)

• A match_type 0 használatával keresse meg az első értéket, amely pontosan megegyezik a keresési_értékkel . Vegye figyelembe, hogy az értékeket a lookup_array lehet bármilyen sorrendben, ha használja a 0 match_type érv.

• A match_type – 1 használatával keresse meg a legkisebb értéket, amely nagyobb vagy egyenlő, mint a lookup_value . Vegye figyelembe, hogy az értékeket a lookup_array kell helyezni csökkenő sorrendben, ha használja a -1 match_type érv.

Amellett, hogy megkeresi a gyártási dátum és cikkszám pozícióját a Gyártási ütemterv táblázat oszlop- és sorfejlécében, egy INDEX függvényt kell használnia, amely a relatív sor- és oszlopszám pozíciót használja a gyártandó szám visszaadásához. magától az asztaltól.

Az INDEX függvény két különböző szintaxisformát követ: tömböt és hivatkozást. A tömbformát akkor használja, ha értéket szeretne visszaadni a táblából (mint ebben a példában), és a hivatkozási űrlapot akkor használja, ha hivatkozást szeretne visszaadni a táblából.

Az INDEX függvény tömbformájának szintaxisa a következő:

INDEX(tömb,[sor_száma],[oszlopszám])

Az INDEX függvény hivatkozási alakjának szintaxisa a következő:

INDEX(hivatkozás,[sor_száma],[oszlop_szám],[terület_száma])

Az INDEX függvény tömbformájának tömb argumentuma egy cellatartomány vagy egy tömbállandó, amelyet az Excelnek használnia szeretne a keresésben. Ha ez a tartomány vagy állandó csak egy sort vagy oszlopot tartalmaz, a megfelelő sor_szám vagy oszlop_szám argumentumok nem kötelezőek.

Ha a tartomány- vagy tömbállandónak egynél több sora vagy több oszlopa van, és megadja a sor_száma és az oszlop_száma argumentumot is, az Excel a row_num argumentum és a col_num argumentum metszéspontjában található tömb argumentum értékét adja vissza. .

A példában szereplő MATCH és INDEX függvények esetében a következő tartománynevek lettek hozzárendelve a következő cellatartományokhoz:

• table_data az A2:J6 cellatartományba a termelési adatokkal, valamint az oszlop- és sorfejlécekkel

• part_list az A2:A6 cellatartományba a táblázat első oszlopában lévő sorfejlécekkel

• date_list az A2:J2 cellatartományba a táblázat első sorában található oszlopfejlécekkel

• part_lookup a B10 cellába, amely tartalmazza a táblázatban keresendő alkatrész nevét

• date_lookup a B11 cellába, amely tartalmazza a táblázatban megkeresendő gyártási dátum nevét

Amint az ábrán látható, a B12 cella egy meglehetősen hosszú és – első pillantásra – összetett képletet tartalmaz a korábban vázolt tartománynevek felhasználásával és az INDEX és MATCH függvények kombinálásával:

=INDEX(táblázat_adatai,EGYEZÉS(rész_megkeresése,alkatrészlista),MATCH(dátum_keresés,dátum_lista))