A legtöbb szervezet rendelkezik egy csapatwebhely-kérési folyamattal, amely az egyszerű folyamattól kezdve, amikor egy e-mailt küld valakinek az informatikai osztályán, egészen a nagyon részletes varázslókig, amelyek végigvezetik a webhely létrehozásának folyamatán. Az egyik vállalat megköveteli, hogy írjon indoklást, hogy miért szeretné a csapat webhelyét, majd küldje be a prototípusokat.
A csapat helyén egy SharePoint webhelyen, amelyek segítségével együttműködni munkatársaival. Ha a csapat webhelyét a vállalat extranetje vagy egy nyilvános hosting cég üzemelteti, akkor akár a szervezetén kívüli személyekkel is együttműködhet. A legtöbb esetben egy rendszergazda hoz létre egy csapatwebhelyet az Ön számára.
Bármit is kell tennie, hogy megszerezze SharePoint 2010 csapatwebhelyét, szerezzen be egyet. A csoportwebhely eléréséhez legalább ezeket az információkat meg kell adnia SharePoint-rendszergazdájának:
-
A webhely neve: A barátságos felirat, amely megjelenik a webhely fejlécében és minden olyan webhelykönyvtárban, ahol az Ön webhelye szerepelhet.
-
A webhelysablon: A sablon határozza meg, hogy a SharePoint milyen webhelyet készít az Ön számára. A SharePoint több tucat előre definiált webhelysablont tartalmaz. Cége akár egyéni webhelysablonokat is létrehozhat. Mondja el a rendszergazdának, hogy csapatwebhelyet szeretne, amely a SharePoint 2010 webhelysablonok közül a legnépszerűbb.
-
A webcím vagy URL: Az az egyedi hely, ahol a csapat webhelye található. A legtöbb szervezetben az összes csapat webhelye ugyanazon a web gyökércímen kívül található. Néhány példa a következőket tartalmazza
http://intranet.company.com/sites http://portal/projectsites http://sharepoint/sites
Szervezete azt is megkérdezheti, hogy kinek van engedélye a webhely elérésére. Webhelye felhasználóinak fizikailag kapcsolódniuk kell a hálózathoz, vagy a hálózati rendszergazdától engedélyt kell kapniuk a hálózat távoli eléréséhez.
Egyes vállalatok speciális telepítési módot hoznak létre a SharePointhoz vagy egy extranetet, amely biztonságos módot biztosít a nem alkalmazottak számára, hogy anélkül jelentkezzenek be SharePoint-csapatuk webhelyére, hogy ténylegesen a belső vállalati hálózaton lennének.
A SharePoint extranet környezetben történő beállítása többféleképpen is elvégezhető, és nem tartozik ennek a könyvnek a tárgykörébe. A SharePoint extranet környezetben történő beállítása hálózati probléma, nem SharePoint probléma. A jó hír az, hogy számos külső cég üzemeltet SharePoint csapatwebhelyet az interneten kis havi díj ellenében.
Ha az informatikai részleg jelenleg nem tud extranetet támogatni, érdemes lehet inkább egy hostolt csapatwebhelyet használni. Ezek általában nagyon biztonságosak, és ha eljön az ideje, akkor rendszerint kikerülhet a tartalma a távoli webhelyről a belső webhelyére.
Minden SharePoint csapatwebhelynek három alapvető felhasználói típusa van:
-
A látogatók csak olvasási engedéllyel rendelkeznek. Bármilyen hozzájárulás nélkül megtekinthetik webhelyét.
-
A tagok részt vehetnek a csapat webhelyén dokumentumok feltöltésével és szerkesztésével, illetve feladatok vagy egyéb elemek hozzáadásával.
-
A tulajdonosok teljes hozzáférési jogosultsággal rendelkeznek a webhely testreszabásához. A csapatwebhelyet kérő személyként a SharePoint-adminisztrátor valószínűleg azt feltételezi, hogy Ön a büszke tulajdonos, hacsak nem mondja meg neki, hogy kié a webhely.