Kéretlen e-mailek szűrése az Outlook 2003-ban

2003-ban kétes mérföldkövet értek el az e-mailek történetében: több kéretlen e-mailt küldtek az interneten, mint a legálisakat. Most már nyugodtan feltételezhető, hogy ha e-mailt kap, akkor kéretlen e-mailt, más néven kéretlen levelet is kap . Az Outlook 2003 tartalmaz egy szűrőrendszert, amely átnézi az összes bejövő levelet, és automatikusan egy speciális mappába helyezi át a kéretlen e-mailnek tűnő e-maileket. Időnként törölhet mindent, ami átkerül a Levélszemét mappába – miután ellenőrizte, hogy az Outlook nem helyezte át véletlenül a valódi e-maileket a Levélszemét mappába.

Egyetlen gép sem tökéletes, és egyetlen gépen sem futó program sem tökéletes. Valóságos rejtély, hogy az Outlook hogyan tudja kideríteni, hogy mely üzenetek szemétnek minősülnek, és melyek valódiak. Előfordulhat, hogy egyes kéretlen e-mailek átjutnak, de az Outlook valószínűleg a fogadni kívánt levélszemét több mint felét fogja el. Az Outlook akár olyan merész is lehet, hogy valódi személyektől származó elemeket a Levélszemét mappába helyez. Ilyen az élet.

A szűrő érzékenységének finomhangolása

Semmit sem kell tennie a kéretlen e-mailek szűrésének bekapcsolásához az Outlook 2003-ban. A program már az első indításkor védekezik a kéretlen e-mailek ellen; a védelmi szint azonban Alacsonyra van állítva.

Akár úgy érzi, hogy az Outlook túl sok bejövő üzenetet helyez át – vagy túl keveset – a Levélszemét mappába, az Outlook érzékenységét ízlése szerint módosíthatja a Levélszemét-beállítások módosításával.

Az Outlook kéretlen e-mail beállításainak módosításához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Válassza a Műveletek -> Levélszemét -> Levélszemét-beállítások lehetőséget.

Megjelenik a Levélszemét-beállítások párbeszédpanel, felül a Beállítások füllel.

2. Kattintson a kívánt opcióra.

A rákattintott lehetőség melletti kör elsötétül, és megmutatja, hogy mit választott. Az Outlook által kínált lehetőségek közé tartoznak

• Nincs védelem: Ennél a beállításnál minden nyavalyás üzenet közvetlenül a Beérkezett üzenetek mappájába kerül, megkérdőjelezhetetlenül. Ha ez a te teád, rendben. A legtöbben egy kicsit több szűrésre vágynak.

• Alacsony: A szemét legrosszabbja megmozdul, de sok csúnya dolog még így is átjut.

• Magas: Ez a beállítás elég agresszív ahhoz, hogy várhatóan bizonyos mennyiségű legitim e-mail a Levélszemét mappába kerüljön. Ha ezt a beállítást választja, időnként ellenőrizze a Levélszemét mappát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a fontos üzenetek nem kerülnek véletlenül a kukába.

• Csak biztonságos listák: Ez a beállítás az összes üzenetet áthelyezi a Beérkezett üzenetek mappából, kivéve a biztonságos feladók listáján megjelölt személyektől vagy cégektől érkező üzeneteket.

Ezenkívül a Beállítások lap alján található jelölőnégyzet lehetőséget kínál a feltételezett kéretlen e-mailek végleges törlésére. Mivel a tökéletes Levélszemét-szűrőt még nem találták fel, valószínűleg jobb, ha a kéretlen üzeneteket áthelyezi a Levélszemét mappába, és időnként kiüríti a mappát. Másrészt előfordulhat, hogy olyan cégnél dolgozhat, amely korlátozza a tárolható e-mailek mennyiségét, és a Levélszemét mappában lévő üzenetek beleszámítanak a korlátba. Tehát a kéretlen e-mailek törlése lehet a legjobb megoldás.

3. Kattintson az OK gombra.

A Levélszemét beállításai párbeszédpanel bezárul.

Tessék! Bármilyen szerencsével, többé nem kell átgázolnia a gyorsan meggazdagodó sémákról szóló üzeneteken vagy olyan tablettákon, amelyek megnövelik azokat a testrészeket, amelyekkel nem is rendelkezel.

E-mail szűrése feladók és címzettek listájával

Az Outlook levélszemét-kezelési funkciója tartalmaz egy olyan beállítást, amelyből kiválaszthatja, hogy saját biztonságos listákat szeretne-e beállítani az e-mailek érkezési és hovatartozásának kezelésére. Listát készíthet azokról az emberekről, akiknek az üzeneteit mindig a Levélszemét mappába kell helyezni (vagy akiknek az üzeneteit soha nem szabad oda helyezni). Tekintse meg a Levélszemét-beállítások párbeszédpanel többi lapját a megadható feladók leírásához:

• Biztonságos feladók: Ha olyan üzenet érkezik, amelynek e-mail címe vagy tartománya szerepel ezen a listán az üzenet Feladó sorában, az Outlook gondoskodik arról, hogy az üzenetet ne kezelje kéretlen e-mailként – függetlenül attól, hogy mit mond az üzenet.

• Biztonságos címzettek: Ha üzeneteket kap egy online levelezőlistáról, akkor gyakran úgy tűnik, hogy az üzenetek sok különböző embertől érkeznek, de mindig a listának szólnak. (Például, ha a yahoogroups.com valamelyik csoportjához tartozik, ezt látni fogja.) Ebben az esetben a lista nevét a Biztonságos címzettek listájába kell helyeznie.

• Blokkolt feladók: Ez a fenti két lehetőség ellentéte; a listán szereplő címekről érkező üzeneteket a rendszer mindig kéretlen e-mailként kezeli.

Egy személy felvétele a blokkolt feladók listájára meglehetősen egyszerű: Ha üzenetet kap valakitől, akitől már nem szeretne hallani, válassza ki az üzenetet, és válassza a Műveletek -> Levélszemét -> Feladó hozzáadása a blokkolt feladók listájához lehetőséget. Ugyanez a módszer működik az embereknek a Biztonságos feladók és a Biztonságos címzettek listájára való felvételénél. Csak válassza ki az üzenetet, válassza a Műveletek -> Levélszemét lehetőséget, majd válassza ki a listát, amelyhez hozzá szeretné adni a feladót.

Természetesen, ha pontosabb akar lenni, akkor közvetlenül a Levélszemét-beállítások párbeszédpanel megfelelő lapjára léphet, és beírhatja a szűrni kívánt címeket.

Néhány egyéb levélszemét-lehetőség, amely időt takaríthat meg, többek között a következők:

• Névjegylista: A Biztonságos feladók lap alján található jelölőnégyzet a „Megbízom a névjegyeim e-mailjeit is” felirattal. Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, a Névjegylistában szereplő bárkitől érkező üzeneteket a rendszer automatikusan biztonságos üzenetként kezeli.

• Importálás és exportálás: Ha egy különösen hosszú listát szeretne felvenni a Biztonságos feladók listájára vagy a Letiltott feladók listájára, létrehozhat egy listát a Jegyzettömbben, majd importálhatja azt az Outlookba. A hosszú ügyféllistákkal rendelkező vállalatok mindenki számára elérhetővé tehetik ezt a funkciót.

Domainszűrés

Az Outlook egy meglehetősen hatékony lehetőséget kínál a kéretlen e-mailek közül, amellyel kapcsolatban óvatosnak kell lennie. Ez a lehetőség magában foglalja a tartományok szűrését. Ha üzletet köt egy bizonyos cég munkatársaival, akkor az egész céget felveheti a Biztonságos feladók listájára. Ehhez válassza ki az üzenetet, majd válassza a Műveletek –> Levélszemét –> Feladódomain (@example.com) hozzáadása a biztonságos feladókhoz menüpontot. Lista.

Ha azonban véletlenül felveszi egy barátjának domainjét, aki az America Online-on keresztül küld Önnek e-mailt a Biztonságos feladók listájához, azzal részben meghiúsítja a Levélszemét-szűrők célját (mert nagyon sok kéretlen e-mail az aol. com – vagy legalábbis úgy tesz, mintha az aol.com-ról származna). Ezért óvatosan használja a tartományszűrő funkciót.