Az Excel 2013 keresőfunkciói közül a legnépszerűbbek a HLOOKUP (a vízszintes kereséshez) és a VLOOKUP (a függőleges kereséshez) függvények. Ezek a függvények a szalag Képletek lapjának Keresés és hivatkozás legördülő menüjében, valamint a Funkció beszúrása párbeszédpanel Keresés és hivatkozás kategóriájában találhatók.
Ezek egy olyan hatékony függvénycsoport részét képezik, amelyek az adattáblázatokban való kereséssel értékeket adhatnak vissza.
A VLOOKUP függvény függőlegesen (felülről lefelé) keres a keresési táblázat bal szélső oszlopában, amíg a program meg nem talál egy értéket, amely megegyezik vagy meghaladja a keresett értéket. A HLOOKUP függvény vízszintesen (balról jobbra) keres a keresési táblázat legfelső sorában, amíg meg nem talál egy értéket, amely megegyezik vagy meghaladja a keresett értéket.
A VLOOKUP függvény a következő szintaxist használja:
KERESÉS(keresési_érték,tábla_tömb,oszlopindex_szám,[tartomány_keresése])
A HLOOKUP függvény közel azonos szintaxist követ:
HLOOKUP(keresési_érték,tábla_tömb,sor_index_száma,[tartomány_keresése])
Mindkét függvényben a lookup_value argumentum az az érték, amelyet meg szeretne keresni a Lookup táblában, a table_array pedig a Lookup tábla cellatartománya vagy neve, amely tartalmazza a kikeresendő és a kapcsolódó visszaadandó értéket.
A oszlopszám érv az FKERES függvény a szám a kolonna, amelynek értékeket összehasonlítjuk a keresési_érték argumentum függőleges táblázatban. A HLOOKUP függvény sor_index_száma argumentuma annak a sornak a száma, amelynek értékeit összehasonlítjuk a vízszintes táblázat lookup_value értékével .
Amikor belép az oszlopszám vagy row_index_num érveket az FKERES és HLOOKUP funkciókat, meg kell adnia egy nullánál nagyobb értéket, amely nem haladja meg az összes oszlopok vagy sorok a Lookup táblázatban.
Az opcionális range_lookup argumentum mind a KERESÉS , mind a KERESÉS függvényben logikai IGAZ vagy HAMIS, amely megadja, hogy az Excel pontos vagy közelítő egyezést találjon-e a tábla_tömbben található lookup_value-ra.
Ha IGAZ értéket ad meg, vagy kihagyja a range_lookup argumentumot a VKERESÉS vagy a HLOOKUP függvényben, az Excel hozzávetőleges egyezést talál. Ha FALSE értéket ad meg a range_lookup argumentumként, az Excel csak a pontos egyezéseket találja meg.
A hozzávetőleges egyezések keresése csak akkor lehetséges, ha a függőleges vagy vízszintes keresési táblázat első oszlopában vagy sorában numerikus bejegyzéseket keres (nem szöveget). Ha az Excel nem találja a pontos egyezés ebben keresése oszlopban vagy sorban, akkor megkeresi a következő legmagasabb érték, amely nem haladja meg a keresési_érték érv, majd visszatér az értéket az oszlopban vagy sorban által kijelölt oszlopszám vagy row_index_num érveket.
A VLOOKUP és a HLOOKUP függvények használatakor a keresési oszlopban vagy sorban (vagyis a függőleges keresési táblázat bal szélső oszlopában vagy a vízszintes keresési táblázat felső sorában) lévő szöveges vagy numerikus bejegyzéseknek egyedinek kell lenniük. Ezeket a bejegyzéseket is növekvő sorrendbe kell rendezni vagy rendezni; azaz ábécé sorrendben a szöveges bejegyzéseknél és a legalacsonyabbtól a legmagasabbig a numerikus bejegyzéseknél.
Az ábra egy példát mutat be a VLOOKUP függvény használatával 15%-os vagy 20%-os borravaló visszaadására egy borravaló táblázatból, a csekk adózás előtti végösszegétől függően. Az F3 cella tartalmazza a VLOOKUP funkciót:
=VKERESÉS(előadó_összesen,tipp_táblázat,IF(tipp_százalék=0,15;2;3))
Ez a képlet az F1 cellában lévő borravaló százaléka és az F2 cellában lévő csekk adózás előtti összege alapján adja vissza a borravaló összegét.
A borravaló táblázat használatához írja be a borravaló százalékát (15% vagy 20%) az F1 cellába (Tipp_Percentage néven), és a csekk adózás előtti összegét az F2 cellába (Pretax_Total néven). Az Excel ezután megkeresi a Kikeresési táblázat első oszlopának Pretax_Total cellájába beírt értéket, amely tartalmazza az A2:C101 cellatartományt, és a neve Tip_Table.
Az Excel ezután lefelé mozgatja a Tip_Table első oszlopában lévő értékeket, amíg egyezést nem talál, majd a program a VLOOKUP függvény col_index_num argumentumát használja annak meghatározására, hogy a táblázat adott sorából melyik tippmennyiség térjen vissza az F3 cellába.
Ha az Excel úgy találja, hogy a Pretax_Total cellába beírt érték (ebben a példában 16,50 USD) nem egyezik pontosan a Tip_Table első oszlopában található értékek egyikével, a program addig folytatja a keresést az összehasonlítási tartományban, amíg meg nem találja az első értéket, amely meghaladja az adózás előtti végösszeg (ebben a példában 17,00 az A19-es cellában).
Az Excel ezután visszalép a táblázat előző sorába, és visszaadja azt az értéket az oszlopban, amely megegyezik a VLOOKUP függvény col_index_num argumentumával. (Ez azért van, mert az opcionális range_lookup argumentum kimaradt a függvényből.)
Vegye figyelembe, hogy a tipptáblázat példája egy IF függvényt használ a col_index_num argumentum meghatározására a VLOOKUP függvényhez az F3 cellában.
Az IF függvény határozza meg a tipptáblázatban használandó oszlop számát úgy, hogy a Tip_Percentage (F1 cella) mezőbe beírt százalékot 0,15-tel egyezteti. Ha egyeznek, a függvény 2-t ad vissza a col_index_num argumentumként, a VLOOKUP függvény pedig a Tip_Table tartomány második oszlopából (a 15%-os B oszlopból) egy értéket.
Ellenkező esetben az IF függvény 3-at ad vissza a col_index_num argumentumként, a VLOOKUP függvény pedig egy értéket ad vissza a Tip_Table tartomány harmadik oszlopából (a 20%-os C oszlopból).
A következő ábra egy olyan példát mutat be, amely a HLOOKUP függvényt használja az egyes pékáruk árának megkeresésére egy külön árlekérdezési táblázatban, majd visszaküldi az árat a Napi értékesítés lista Ár/Doz oszlopába. Az F3 cella tartalmazza az eredeti képletet a HLOOKUP függvénnyel, amelyet azután az F oszlopba másol le:
=KERESÉS(cikk,ártáblázat,2,HAMIS)
Ebben a HLOOKUP függvényben a C3:C62 tartomány Cikk oszlopának adott Elem tartománynév a lookup_value argumentumként van definiálva, és az I1:M2 cellatartományhoz adott cellatartománynév Ár táblázat a table_array argumentum.
A row_index_num argumentum 2, mert azt szeretné, hogy az Excel visszaadja az árakat az Árak keresése tábla második sorában, az opcionális range_lookup argumentum pedig HAMIS, mert a napi eladások listában szereplő cikknévnek pontosan meg kell egyeznie az Árak keresése táblázatban található cikknévvel. .
Azáltal, hogy a HLOOKUP funkció az Ártáblázat tartományát használja a napi eladások listában szereplő egyes pékáru-termékek tucatjára eső árának megadásához, nagyon egyszerűvé teszi a listában szereplő értékesítések frissítését.
Mindössze annyit kell tennie, hogy módosítja az Ár/Doz költséget ebben a tartományban, és a HLOOKUP funkció azonnal frissíti az új árat a napi értékesítési listában, ahol a tételt értékesítik.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
