A SharePoint 2010 webhelyen a keresőmező mellett megjelenő legördülő listák a keresési hatókör kiválasztására szolgálnak . A SharePoint keresési hatóköröket használ a tartalomindex szűrésére. Azáltal, hogy a felhasználói lekérdezést a tartalomindex részhalmazaira korlátozza, a SharePoint növeli a releváns eredménykészlet visszaküldésének valószínűségét.
Létrehozhatja saját egyéni keresési hatóköreit, hogy webhelye felhasználói jobb keresési eredményeket érjenek el.
Az Office SharePoint Server Search egyetlen tartalomindexszel rendelkezik, amely az összes bejárt tartalomforrásból származó szöveget tárolja. A SharePoint kétféle keresési hatókörrel rendelkezik. A megosztott hatóköröket a vállalat keresési rendszergazdája kezeli, és megosztják a webhelycsoportok között. (A SharePoint két alapértelmezett megosztott hatókört biztosít: Minden webhely és Személy.)
Emellett azonban minden webhelycsoportnak saját hatókörkészlete lehet, amely csak az adott webhelycsoporthoz érhető el. A keresési hatóköröket olyan szabályok létrehozásával építik fel, amelyek meghatározzák, hogy milyen tartalom szerepeljen a tartalomindexből.
Négyféle keresési hatókör szabályt hozhat létre:
-
Webcím: Lehetővé teszi, hogy szabályokat építsen fel helyek alapján, például webhely, lista vagy mappa a dokumentumtárban.
-
Tulajdonságlekérdezés: Lehetővé teszi szabályok létrehozását felügyelt tulajdonságok , például szerző alapján. A felügyelt tulajdonságok határozzák meg a keresési hatókörök és lekérdezések létrehozásához használható metaadatkifejezések készletét. Más szóval, nem minden lista- és webhelyoszlopban használt metaadat-kifejezés használható tulajdonságlekérdezés összeállítására. Ehelyett a vállalat keresési rendszergazdájának kifejezéseket kell hozzáadnia a kezelt tulajdonok listájához.
Szerencsére jó néhány metaadat-kifejezés már elérhető kezelt tulajdonként. Valószínűleg ha úgy gondolja, hogy egy metaadat kifejezés jó lenne keresési hatókörök és lekérdezések létrehozására, akkor valószínűleg mások is ezt fogják tenni. Ne habozzon megkérni vállalata keresési adminisztrátorát, hogy értékelje metaadat-javaslatait a kezelt tulajdonként való felhasználáshoz.
A felügyelt tulajdonságokon alapuló szabályok az IsExactly operátort használják, ami azt jelenti, hogy az eredmények csak akkor jelennek meg, ha a keresett kifejezés pontosan egyezik a tartalomforrásban szereplő értékkel.
Hajlamos lehet azt gondolni, hogy a tulajdonságok használata korlátozott értékű. Azonban létrehozhat tulajdonságokat a tartalomforrásokhoz az üzleti adatkatalógusból származó adatok alapján. Ezért lehetősége van ingatlanok létrehozására üzleti adatok alapján, például értékesítési terület vagy termékkategória.
-
Tartalomforrás: Lehetővé teszi a hatókör korlátozását egy adott tartalomforrásra a megosztott keresési hatókörökhöz. Ez a lehetőség csak a vállalat keresési rendszergazdája számára érhető el.
-
Összes tartalom: A hatókörbe tartozó tartalomindex összes tartalmát tartalmazza.
Egyszerre egy szabályt hoz létre ezen szabálytípusok alapján. Felveheti, megkövetelheti és kizárhatja a szabályoknak megfelelő elemeket a keresési hatókör szűrőfeltételeinek létrehozásához.
A felhasználóknak meg kell érteniük a hatókörök használatát. Ha túl sok hatóköre van, előfordulhat, hogy használatuk nem egyértelmű. Például az Összes webhely megosztott hatóköre mindent magában foglal a tartalomindexben, kivéve az embereket.
Ha egy felhasználó az Összes webhely keresési hatókörével hajt végre személykeresést, akkor nem ugyanazokat az eredményeket kapja, mint a Személyek hatókör használata esetén, amely a felhasználói profilokból származó tartalmakra korlátozódik.