A SharePoint Keresés szakaszában kezelheti a webhely összes keresési funkcióját. A keresés hihetetlenül hatékony termelékenységi eszköz lehet. Érdemes időt szánni a SharePoint keresés lehetőségeinek felfedezésére.
-
Az Eredményforrások egy beállítási oldal, ahol megadhatja, hogy a SharePoint-keresés hol keressen tartalmat. Beállíthat forrásokat a helyi SharePoint-tartalomhoz, a távoli SharePoint-tartalomhoz, az Exchange-hez vagy bármely más külső rendszerhez, amely támogatja az OpenSearch protokollt.
-
Az eredménytípusok segítségével meghatározhatja, hogyan nézzen ki az eredmény a megjelenített tartalom típusa alapján. Például azt szeretné, ha egy személy eredményei eltérnének egy Excel- vagy Word-fájl eredményeitől. Számos előrecsomagolt típust szállítanak a SharePointtal, és Ön is meghatározhatja a sajátját.
Előfordulhat például, hogy minden terméke meghatározott módon jelenjen meg a keresési eredmények között. Érdemes lehet a bal oldali képet, alul pedig a leírást és az árat. Ezután érdemes lehet egy hivatkozást a termékoldalra, valamint egy hivatkozást a termékdokumentációra.
Ezt egy egyéni keresési eredménnyel határozhatja meg, amely egyéni sablont használ. Ezek elkészítése nem egyszerű, de megfelelő technikai erőforrásokkal lehetséges.
-
A Lekérdezési szabályok egy olyan hely, ahol fontos tartalmakat jeleníthet meg a keresési eredmények között. Ez azért értékes, mert a legtöbb ember közös tartalmat keres. A keresőmotor nem ismeri a különbséget egy tényleges marketingsablon és száz másik dokumentum között, amelyek tartalmazhatják a marketingsablon szavakat .
A lekérdezési szabályok segítségével tudathatja a SharePointtal, hogy a tényleges marketingsablon az, amit az emberek keresnek, amikor a kifejezésre keresnek, és hogy azt felül kell megjeleníteni. További keresési eredmények blokkokat is megjeleníthet olyan keresések alapján, amelyekről azt gondolhatja, hogy valaki meg akarja találni.
Például, ha valaki az értékesítési csomagokra keres , akkor valójában értékesítési PowerPoint-dokumentumokra gondolhat . A lekérdezési szabályok nagyon hatékonyak, és érdemes időt szánni arra, hogy kitaláljuk a legjobb keresési élményt biztosító képességeket.
-
A séma az, ahol kezelheti a tulajdonságokat, és leképezheti azokat a tulajdonságokat, amelyeket a keresőmotor a keresés során használ. A tulajdonság egy adat a keresett dologról.
Például, ha egy személyt keres, létrehozhat egy tulajdonságot a személy részlegének tárolására. A keresőmotor ezután hivatkozhat erre az ingatlanra, amikor egy adott osztályon keres egy személyt. A tulajdonságok kezelése csak a webhelycsoport rendszergazdái számára érhető el.
-
A Keresési beállításokban adhatja meg a webhely általános keresési beállításait. A keresési eredményeket egy speciális webhelyre irányíthatja, amelyet Keresőközpontnak hívnak, vagy egy adott egyéni oldalra, amelyet a keresési eredmények megjelenítésére fejlesztett ki. Ezenkívül beállíthatja a navigációt a keresés és a webhely többi része közötti mozgáshoz.
-
A Kereshető oszlopok segítségével meghatározhatja, hogy mely oszlopokra hivatkozzon a keresőmotor a keresés során. Ezen a beállítási oldalon tudathatja a SharePointtal, hogy egy adott metaadat-oszlopot kell használnia a tartalom keresésekor.
-
A Keresés és offline elérhetőség lehetővé teszi, hogy letiltja a webhely tartalmának megjelenését a keresési eredmények között, pontos keresési engedélyeket állítson be, és még az oldal elemeinek letöltését is lehetővé teszi offline kliensekre.
-
A Configuration Import segítségével importálhat egy keresési konfigurációs fájlt. A keresési konfigurációs fájl tartalmazhatja az összes olyan beállítást és részletet, amelynek beállításával már eltöltött időt. Biztosan nem szeretné minden webhelyen végigmenni a teljes gyakorlaton, így konfigurációs fájlokkal is áthelyezheti a beállításokat a webhelyek között.
-
A Configuration Export a keresési konfigurációs fájl exportálására szolgál, miután mindent úgy állított be, ahogyan szeretné. Ezután a Konfiguráció importálása beállítással importálhat az új webhelyre.
A SharePoint keresés nagyon tág téma, és némi időbe telik, amíg megismeri a képességeit. Megéri azonban az erőfeszítést, mert a keresés nagyban javíthatja szervezete termelékenységét.