A Microsoft Office 365 könnyen használható, és nagyon intuitív felületekkel rendelkezik. Ez azonban nem jelenti azt, hogy egyszerűen csak bekapcsolhatod, és mindenkinek azt mondhatod, hogy „vadulj meg”. Ahhoz, hogy a felhasználók felkészüljenek a zuhanásra, edzéssel kell kezdeni.
Használjon egy egyszerű formulát, amely a mondd, mutasd, csináld módszerként ismert. A következőket kell tennie:
Mondja el az embereknek, hogyan működik az Office 365.
Mutasd meg mindenkinek, hogyan működik élő bemutatóval.
Hagyja, hogy az emberek bepiszkolja a kezüket, és maguk csinálják.
Ez a stratégia kiválóan működik minden típusú technológiai képzésben.
Az Office 365 termék egy termékkosárból áll. Ilyen termékek az Office Professional Plus, a SharePoint Online, az Exchange Online és a Lync Online. Az Office 365-öt alkotó különböző tervek a termékfunkciók különféle permutációit tartalmazzák. Ha például az Office Professional Plus szolgáltatást szeretné megkapni a csomagjával, meg kell vásárolnia az E3 vagy E4 vállalati tervet.
Egy ilyen széles termék, mint az Office 365 képzése kihívást jelenthet. Például, ha csak az Office Professional Plus-ra vonatkozó képzést tartunk, akkor ez nagy erőfeszítést igényel, mivel a termék számos alkalmazásból áll, köztük Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access, InfoPath, SharePoint Workspace. és Lync.
Ahelyett, hogy az egyes összetevőkre vonatkozó képzésre összpontosítana, jobb stratégia lehet az, ha arra összpontosít, hogyan integrálódnak a SharePoint Online-ba, az Exchange Online-ba és a Lync Online-ba.
A Microsoft számos olyan partnerrel rendelkezik, amelyek képzést nyújtanak az Office 365-höz. Az Office 365 piactéren rákereshet a „képzés” szóra, és megtalálhatja a képző cégek listáját. Hozzáférés az Office 365 piactérhez .