Ügyfelei gyakran tiszta, kerek számokat akarnak nézni. Ha a felhasználót elárasztja decimális értékekkel és szükségtelen számjegyekkel a pontosság kedvéért, az valójában megnehezítheti a jelentések olvashatóságát. Emiatt érdemes megfontolni az Excel kerekítési függvényeinek használatát.
Ez az ábra azt szemlélteti, hogyan befolyásolja a 9,45-ös számot a ROUND, ROUNDUP és ROUNDDOWN funkciók használata.
Az Excel ROUND funkciója egy adott szám meghatározott számú számjegyre való kerekítésére szolgál. A ROUND függvény két argumentumot használ: az eredeti értéket és a kerekítendő számjegyek számát.
Ha második argumentumként 0-t ír be, akkor az Excel minden tizedesjegyet töröl, és a szám egész részét az első tizedesjegy alapján kerekíti. Például ez a képlet 94-re kerekít:
=KEREK(94.45;0)
Ha második argumentumként 1-et ad meg, akkor az Excel egy tizedesjegyre kerekít a második tizedesjegy értéke alapján. Például ez a képlet 94,5-re kerekít:
=KEREK(94,45;1)
Negatív számot is megadhat második argumentumként, így az Excel a tizedesvesszőtől balra lévő értékek alapján kerekít. A következő képlet például 90-et ad vissza:
=KEREK(94,45;-1)
A ROUNDUP vagy ROUNDDOWN funkciókkal egy adott irányba kényszerítheti a kerekítést.
Ez a ROUNDDOWN képlet 94,45-öt 94-re kerekít le:
=LEKEREKÍTÉS(94.45;0)
Ez a ROUNDUP képlet 94,45-ről 95-re kerekít:
=KEREKÍTÉS(94.45;0)
Egyes iparágakban bevett gyakorlat egy dolláros összeget a legközelebbi pennyre kerekíteni. Az ábra bemutatja, hogy egy dolláros összeg felfelé vagy lefelé kerekítése a legközelebbi pennyre hogyan befolyásolhatja a kapott számot.
A legközelebbi fillérre kerekítheti a MENNYEZET vagy a PADLÓ függvények használatával.
A CEILING függvény felkerekíti a számot a legközelebbi szignifikancia többszörösére, amelyet átad. Ez a segédprogram akkor hasznos, ha felül kell írnia a szokásos kerekítési protokollt saját üzleti szabályaival. Például 123,222-ről 124-re kerekítheti az Excelt, ha a CEILING függvényt használja 1-es jelentőséggel.
=MENnyezet(123.222;1)
Tehát a 0,01 szignifikanciaként való megadása azt mondja a CEILING függvénynek, hogy a legközelebbi pennyre kerekítsen.
Ha a legközelebbi nikkelre szeretne kerekíteni, használhatja a 0,05-öt jelentésként. Például a következő képlet 123.15-öt ad vissza:
=MENnyezet(123.11;.05)
A FLOOR függvény ugyanúgy működik, kivéve, hogy a legközelebbi szignifikancia lefelé kerekítését kényszeríti ki. A következő példafüggvény a 123,19-et lefelé kerekíti a legközelebbi nikkelig, és 123,15-öt ad eredményül:
=EMELT(123.19;.05)
Egyes pénzügyi jelentésekben a számadatok jelentős számjegyekkel vannak feltüntetve. Az ötlet az, hogy ha milliós számokkal van dolgunk, nem kell felesleges számokkal elárasztania egy jelentést, hogy tízes, százas és ezres pontosságot mutasson.
Például a 883 788 szám megjelenítése helyett dönthet úgy, hogy a számot egy jelentős számjegyre kerekíti. Ez azt jelentené, hogy ugyanazt a számot 900 000-nel kell megjeleníteni. A 883 788-at két jelentős számjegyre kerekítve a szám 880 000-et mutatna.
Lényegében úgy gondolja, hogy egy adott szám helye elég jelentős ahhoz, hogy megmutassa. A szám többi része nullára cserélhető. Úgy érezheti, hogy ez problémákat vet fel, de ha elég nagy számokkal van dolgunk, akkor egy bizonyos szignifikancia alatti számnak nincs jelentősége.
A következő ábra bemutatja, hogyan valósíthat meg egy olyan képletet, amely a számokat adott számú jelentős számjegyre kerekíti.
Az Excel ROUND funkciójával egy adott számot adott számú számjegyre kerekíthet. A ROUND függvény két argumentumot használ: az eredeti értéket és a kerekítendő számjegyek számát.
Ha negatív számot ad meg második argumentumként, akkor az Excel a tizedesvesszőtől balra lévő jelentős számjegyek alapján kerekít. A következő képlet például 9500-at ad vissza:
=KEREK(9489;-2)
A jelentős számjegyek argumentumának -3-ra történő módosítása 9000 értéket ad vissza.
=KEREK(B14;-3)
Ez remekül működik, de mi van akkor, ha különböző skálán vannak számok? Vagyis mi van akkor, ha egyes számai milliók, míg mások százezrek? Ha mindegyiket 1 jelentős számjeggyel szeretné megjeleníteni, akkor minden számhoz más ROUND függvényt kell felépítenie, hogy figyelembe vegye az egyes számtípusokhoz szükséges eltérő jelentős számjegyeket.
A probléma megoldása érdekében lecserélheti a keményen kódolt jelentős számjegyek argumentumát egy képlettel, amely kiszámítja, hogy mekkora legyen ez a szám.
Képzeld el, hogy a számod -2330.45. Ezt a képletet használhatja a ROUND függvény jelentős számjegyei argumentumaként:
LEN(INT(ABS(-2330.45)))*-1+2
Ez a képlet először becsomagolja a számot az ABS függvénybe, hatékonyan eltávolítva az esetleges negatív szimbólumokat. Ezután tördeli, ami az INT függvényt eredményezi, és kivonja az esetlegesen létező tizedesjegyeket. Ezután tördeli , ami a LEN függvényt eredményezi, hogy megmérje, hány karakter van a számban tizedesjegyek vagy tagadó szimbólumok nélkül.
Ebben a példában a képlet ezen része a 4-es számot eredményezi. Ha a –2330,45 számot veszi, és lehúzza a tizedesjegyeket és a negatív szimbólumot, négy karaktere marad.
Ezt a számot ezután megszorozzák -1-gyel, hogy negatív számot kapjanak, majd hozzáadják a keresett jelentős számjegyek számához. Ebben a példában a számítás a következőképpen néz ki: 4 * –1 + 2 = –2.
Ismét ez a képlet lesz a ROUND függvény második argumentuma. Írja be ezt a képletet az Excelbe, és kerekítse a számot 2300-ra (2 jelentős számjegy):
=ROUND(-2330,45, LEN(INT(ABS(-2330,45)))*-1+2)
Ezt a képletet ezután lecserélheti cellahivatkozásokra, amelyek a forrásszámra mutatnak, és a cellára, amely tartalmazza a kívánt jelentős számjegyek számát.
=KEREK(B5,HOSSZ(INT(ABS(B5)))*-1+$E$3)
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
