Egy alapvető nyomtatási technika, amelyre az Excel 2007 programban szüksége lehet, az, hogy a képletek számított eredményei helyett a munkalap képleteit nyomtatja ki. Ellenőrizheti a munkalapon lévő képletek kinyomtatását, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem csinált semmi hülyeséget (például nem cserélt ki egy képletet egy számra, vagy rossz cellahivatkozásokat használt a képletben), mielőtt szétosztja a munkalapot az egész vállalatra.
Kövesse az alábbi lépéseket a képletek Excel 2007 munkalapon történő nyomtatásához:
A Szalag Képletek lapján kattintson a Képletek megjelenítése gombra a Képletnaplózás csoportban.
Az Excel a munkalap egyes celláinak tartalmát úgy jeleníti meg, ahogyan azok általában csak a Képletsávban jelennek meg, vagy amikor szerkeszti őket a cellában. Figyelje meg, hogy az értékbejegyzések elvesztik számformátumukat, és a hosszú szöveges bejegyzések többé nem szóródnak át a szomszédos üres cellákba. Az Excel kiszélesíti az oszlopokat a legjobb illeszkedéssel, így a képletek teljes egészében megjelennek.
A megjelenített képletekkel nyomtassa ki a munkalapot a szokásos módon bármely más jelentéshez hasonlóan.
Állítsa vissza a munkalapot normál állapotba a Képletek megjelenítése gombra kattintva vagy a Ctrl+` (az 1-es billentyű melletti ferde aposztróf) megnyomásával.
Az Excel lehetővé teszi a normál cellamegjelenítés és a képletcella megjelenítése közötti váltást a Ctrl+` lenyomásával. (Azaz nyomja meg a Ctrl billentyűt és a tildával [~] felül lévő billentyűt.) Ez a billentyű – általában a billentyűzet bal felső sarkában található – kettős funkciót tölt be tildeként és furcsa hátrafelé ékezetes jelként: ` (Ne keverje össze ezt a visszafelé mutató ékezetes jelet az idézőjel alatti billentyűn megjelenő aposztrófral!)
Felveheti a munkalap oszlopainak betűit és sorszámait fejlécként a nyomtatásban, így ha hibát észlel, azonnal meghatározhatja a cellahivatkozást. A sor- és oszlopfejlécek nyomtatásban való szerepeltetéséhez jelölje be a Nyomtatás jelölőnégyzetet az Oldalelrendezés lap Lapbeállítások csoportjának Címsorok oszlopában, mielőtt elküldi a jelentést a nyomtatónak.