Egy alapvető nyomtatási technika, amelyre esetenként szükség lehet, a képletek kinyomtatása egy Excel 2016 munkalapon a képletek számított eredményeinek nyomtatása helyett. Ellenőrizheti a munkalapon lévő képletek kinyomtatását, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem csinált semmi hülyeséget (például nem cserélt ki egy képletet egy számra, vagy rossz cellahivatkozásokat használt a képletben), mielőtt szétosztja a munkalapot az egész vállalatra.
Mielőtt kinyomtatná egy munkalap képleteit, a képleteket, nem pedig az eredményeket kell megjelenítenie a cellákban, ehhez kattintson a Képletek megjelenítése gombra (azon az ikonon, amely úgy néz ki, mint egy naptár oldala, és egy apró 15-ös a Hibaellenőrzés gomb) a szalag Képletek lapjának Képlet-auditálás csoportjában (Alt+MH).
Az Excel ezután a munkalap egyes celláinak tartalmát úgy jeleníti meg, ahogyan az megjelenik a Képletsávban, vagy amikor szerkeszti azokat a cellában. Figyeljük meg, hogy az értékbejegyzések elvesztik számformájukat, a képletek megjelennek a celláikban (az Excel a legjobb illeszkedéssel szélesíti az oszlopokat, hogy a képletek teljes egészében megjelenjenek), és a hosszú szöveges bejegyzések többé nem szóródnak ki a szomszédos üres cellákba.
Az Excel lehetővé teszi a normál cellamegjelenítés és a képletcella megjelenítése közötti váltást a Ctrl+` lenyomásával. (Azaz nyomja meg a Ctrl billentyűt és azt a billentyűt, amelyen a tilde van felül.) Ez a billentyű – általában a billentyűzet bal felső sarkában található – kettős funkciót tölt be tildeként és furcsa hátrafelé ékezetes jelként. (Ne keverje össze ezt a visszafelé mutató ékezetes jelet az idézőjel alatti billentyűn megjelenő aposztrófral!)
Miután az Excel megjeleníti a képleteket a munkalapon, készen áll a kinyomtatásra, mint bármely más jelentést. Felveheti a munkalap oszlopainak betűit és sorszámait fejlécként a nyomtatásban, így ha hibát észlel, azonnal meghatározhatja a cellahivatkozást.
A sor- és oszlopfejlécek nyomtatásban való szerepeltetéséhez jelölje be a Nyomtatás jelölőnégyzetet a Szalag Oldalelrendezés lapjának Lapbeállítások csoportjának Címsorok oszlopában, mielőtt elküldi a jelentést a nyomtatónak.
Miután kinyomtatta a képleteket tartalmazó munkalapot, a szalag Képletek lapján a Képletek megjelenítése gombra kattintva vagy a Ctrl+` lenyomásával állítsa vissza a munkalapot normál állapotba.