Amikor elhelyezi bejegyzését az Excel képletsorában, a bejegyzés valóban az aktív cellába kerül. Mivel azonban az aktív cella bárhol lehet, érdemes lehet a képleteket és függvényeket közvetlenül a Képletsorba beírni. Így tudja, hogy a bejegyzés oda kerül, ahol szüksége van rá.
Mielőtt beírna egy képletet a képletmezőbe (a képletsor jobb oldalán), a bal oldali Névdoboz jelzi, hogy a bejegyzés hova kerül. Előfordulhat, hogy a bejegyzést fogadó cella nincs a munkalap látható területén. Úristen, lehet, hogy egy millió sorral lejjebb, és több ezer oszloppal jobbra!
Miután elkezdte beírni a képletet, a Névdoboz a függvények legördülő menüjévé válik. Ez a menü hasznos a beágyazási funkciókhoz. Amint beír egy függvényt a Képletdobozba, rákattinthat egy függvényre a Névmezőben, és a függvény bekerül a Képletdobozban elindított bejegyzésbe.
Ez egy hasznos módja a beágyazott függvények összeállításának. Próbáld ki, és szokj hozzá; ez növeli az Excel okosságát.
Ha befejezte a bevitelt, nyomja meg az Enter billentyűt, vagy kattintson a képletdoboz bal oldalán található kis pipa gombra.
A következő ábra ezt egyértelművé teszi. Egy képlet kerül beírásra a Képlet mezőbe, és a Név mező következik a beírt függvény(ek) mellett. Vegye figyelembe azonban, hogy az aktív cella nincs a munkalap látható területén. A látható terület alatt és/vagy attól jobbra kell lennie, mert itt a munkalap bal felső része látható.

A képlet Formula Boxba való beírásának megvan a maga kényelme.
A Name Box és a Formula Box között három kis gomb található. Balról jobbra haladva a következőket teszik:
A Mégse és a Funkció befejezése gombok csak akkor használhatók, ha képletet, függvényt vagy egyszerűen régi értékeket ad meg a Képletsoron vagy közvetlenül egy cellában.