Az Excel 2013 támogatja a Windows asztalon lévő objektumok képernyőképeinek létrehozását, amelyeket automatikusan beilleszthet a munkalapba. Ha képet szeretne készíteni az asztalon megnyitott ablakról vagy bármely más objektumról, válassza a Képernyőkép legördülő gombot a Szalag Beszúrás lapjának Illusztrációk csoportjában (Alt+NSC).
Az Excel ezután megnyit egy legördülő menüt, amely megjeleníti az elérhető képernyőképek (a jelenleg elérhetők) miniatűrjét, majd a Képernyővágás elemet. Ha képet szeretne készíteni a Windows asztal bármely részéről, kattintson a Képernyővágás lehetőségre (vagy nyomja meg az Alt+NSCC billentyűkombinációt).
Az Excel ezután automatikusan kicsinyíti az Excel program ablakát a Windows tálcán, majd világosabbá teszi a képernyőt, és az egérmutatót vagy az érintőmutatót vastag fekete keresztre változtatja. Ezután a mutató segítségével körvonalat húzhat a Windows asztalon lévő objektumok köré, amelyeket a képernyőképen szerepeltetni kíván.
Abban a pillanatban, amikor felengedi az egérgombot, vagy eltávolítja az ujját vagy a ceruzát az érintőképernyőről, az Excel 2013 automatikusan újra megnyitja a program ablakát a korábbi méretében, és megjeleníti a Windows képernyőképet tartalmazó kiválasztott grafikát. Ezután átméretezheti, áthelyezheti és módosíthatja ezt a képernyőképet, mint bármely más, a munkalaphoz hozzáadott grafikát.
Az Excel automatikusan elmenti a munkafüzet mentésekor a munkalaphoz hozzáadott képernyőképet. A program azonban nem biztosít lehetőséget arra, hogy a képernyőképet külön grafikus fájlba mentse más programokban való használatra.
Ha erre van szüksége, válassza ki a képernyőképet az Excel munkalapon, másolja a Windows vágólapra, majd illessze be egy másik nyitott grafikus programba, ahol a Mentés paranccsal eltárolhatja kedvenc grafikus fájlformátumában. más dokumentumokban való felhasználásra.