Alapértelmezés szerint a tartalom jóváhagyása ki van kapcsolva a SharePoint 2010-ben, és (általában) minden olvasási hozzáféréssel rendelkező felhasználó láthatja a piszkozatelemeket a legtöbb könyvtárban. A közzétételi webhelysablonnal létrehozott webhelyeken azonban már be van kapcsolva a Tartalom jóváhagyása az Oldalak könyvtárában.
A Tartalom-jóváhagyás bekapcsolásához és konfigurálásához kövesse az alábbi lépéseket:
1 A Tartalom jóváhagyása eléréséhez lépjen a Könyvtár vagy a Listabeállítások oldalára a listában vagy a könyvtárban, és kattintson a Verziókezelési beállítások hivatkozásra.
Megjelenik a Verzióbeállítások oldal.
Megjelenik a verziók megőrzésének lehetősége, megadhatja, hogy ki láthatja a piszkozatokat, és – a dokumentumtárban – a dokumentumkijelentkezési lehetőségek.

2 Engedélyezze a Tartalom jóváhagyását az Igen rádiógomb bejelölésével a Tartalom jóváhagyása megkövetelése a beküldött tételekhez alatt.
Figyelje meg, hogy az alábbi lehetőségek Kinek kell látnia a piszkozatokat ebben a dokumentumtárban? elérhetővé válnak.
El kell döntenie, hogy az olvasók, a szerkesztők vagy csak a szerzők és jóváhagyók láthatják-e a piszkozatokat.
3Ellenőrizze a Dokumentumverzióelőzmények beállításait a Dokumentumverzióelőzmények részben.
A tartalom jóváhagyása nélkül is megadhat verziókat .
4 Kattintson a Vázlatelem biztonsága lehetőségre a Vázlatelem biztonsága részben.
A piszkozatelem-biztonság – olvasás, szerkesztés és jóváhagyás – által hivatkozott biztonság a SharePoint látogatói, tagjai és jóváhagyói csoportjaira vonatkozik.

5 Kattintson egy kijelentkezési lehetőségre a Kijelentkezés megkövetelése részben, majd kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez.
Visszatér a Könyvtár vagy a Listabeállítások oldalra, ahonnan jött. A listában vagy könyvtárban létrehozott (vagy abban módosított) elemek jóváhagyásra várnak (kivéve persze, ha később letiltja a Tartalom jóváhagyását).
Ha a Tartalom jóváhagyása aktív, amikor a felhasználók hozzáadnak egy elemet a listához vagy a tárhoz, az elem tulajdonságai ablakban egy megjegyzést látnak, amely szerint az elemekhez tartalom jóváhagyása szükséges. Az elem Piszkozat állapotában jelenik meg a lista vagy a könyvtár nézetben az első bejelentkezésig, majd a jóváhagyásig Függőben állapotra változik.