Sok szervezetben fontos felhívni a figyelmet azokra a dátumokra, amelyek egy meghatározott időszak után esnek. A feltételes formázással könnyen létrehozhat egy „késett” jelentést, amely kiemeli a lejárt tételeket. A bemutatott példa egy olyan forgatókönyvet mutat be, amelyben a több mint 90 napon túl esedékes dátumok pirosra vannak formázva.

Ennek az alapvető formázási szabálynak a létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:
Jelölje ki az adatcellákat a céltartományban (ebben a példában a C4:C9 cellák), kattintson az Excel menüszalag Kezdőlap fülére, majd válassza a Feltételes formázás → Új szabály lehetőséget.
Ezzel megnyílik az Új formázási szabály párbeszédpanel.

A párbeszédpanel tetején található listamezőben kattintson a Képlet használata a formázandó cellák meghatározásához lehetőségre.
Ez a kijelölés az Ön által megadott képlet alapján értékeli az értékeket. Ha egy adott érték kiértékelése IGAZ, akkor a feltételes formázást alkalmazza az adott cellára.
A képlet beviteli mezőbe írja be az itt látható képletet. Ebben a képletben azt értékeli, hogy a mai dátum nem haladja meg a 90 nappal a célcellában lévő dátumot (C4). Ha igen, akkor a feltételes formázás kerül alkalmazásra.
=MA()-C4>90
Vegye figyelembe, hogy a képletben kizárja a célcella (C4) abszolút referencia dollár szimbólumait ($). Ha a C4 cellára kattint ahelyett, hogy beírná a cellahivatkozást, az Excel automatikusan abszolút abszolútá teszi a cellahivatkozást. Fontos, hogy ne használja az abszolút referencia-dollár szimbólumokat a célcellában, mert szüksége van az Excel alkalmazására ennek a formázási szabálynak az egyes cellák saját értéke alapján történő alkalmazásához.
Kattintson a Formázás gombra.
Ezzel megnyílik a Cellák formázása párbeszédpanel, ahol számos lehetőség áll rendelkezésére a célcella betűtípusának, szegélyének és kitöltésének formázásához. Miután befejezte a formázási beállítások kiválasztását, kattintson az OK gombra a módosítások megerősítéséhez, és térjen vissza az Új formázási szabály párbeszédpanelhez.
Az Új formázási szabály párbeszédpanelen kattintson az OK gombra a formázási szabály megerősítéséhez.
Ha módosítania kell a feltételes formázási szabályt, egyszerűen helyezze a kurzort a formázott tartományon belüli bármelyik adatcellába, majd lépjen a Kezdőlap fülre, és válassza a Feltételes formázás → Szabályok kezelése lehetőséget. Ezzel megnyílik a Feltételes formázási szabályok kezelője párbeszédpanel. Kattintson a szerkeszteni kívánt szabályra, majd kattintson a Szabály szerkesztése gombra.