Feltételes formázással javíthatja jelentéseit és irányítópultjait az Excelben. Az ábrán látható Cellák kiemelésének szabályai kategória alatti formázási forgatókönyvek lehetővé teszik azon cellák kiemelését, amelyek értékei megfelelnek egy adott feltételnek.
Emlékeztetni kell ezekre a forgatókönyvekre, hogy nagyon úgy működnek, mint egy IF … THEN … ELSE utasítás. Ez azt jelenti, hogy ha a feltétel teljesül, a cella formázásra kerül, és ha a feltétel nem teljesül, a cella érintetlen marad.

A Cellák kiemelésére vonatkozó szabályok kategória alatti forgatókönyvek meglehetősen magától értetődőek. Íme az egyes forgatókönyvek bontása:
-
Nagyobb mint: Ez a forgatókönyv lehetővé teszi egy olyan cella feltételes formázását, amelynek értéke nagyobb, mint egy megadott összeg. Például megmondhatja az Excelnek, hogy formázza azokat a cellákat, amelyek 50-nél nagyobb értéket tartalmaznak.
-
Kisebb, mint: Ez a forgatókönyv lehetővé teszi egy olyan cella feltételes formázását, amelynek értéke kisebb, mint egy megadott összeg. Például megmondhatja az Excelnek, hogy formázza azokat a cellákat, amelyek 100-nál kisebb értéket tartalmaznak.
-
Között: Ez a forgatókönyv lehetővé teszi egy olyan cella feltételes formázását, amelynek értéke két megadott összeg között van. Például megmondhatja az Excelnek, hogy formázza azokat a cellákat, amelyek 50 és 100 közötti értéket tartalmaznak.
-
Egyenlő: Ez a forgatókönyv lehetővé teszi egy olyan cella feltételes formázását, amelynek értéke megegyezik egy adott összeggel. Például megmondhatja az Excelnek, hogy formázza azokat a cellákat, amelyek pontosan 50-es értéket tartalmaznak.
-
Tartalmazó szöveg: Ez a forgatókönyv lehetővé teszi egy olyan cella feltételes formázását, amelynek tartalma egy adott szöveg bármilyen formáját tartalmazza, amelyet feltételként ad meg. Például megmondhatja az Excelnek, hogy formázza azokat a cellákat, amelyek az „Észak” szöveget tartalmazzák.
-
Dátum előfordulása: Ez a forgatókönyv lehetővé teszi egy olyan cella feltételes formázását, amelynek tartalma a mai dátumhoz képest egy meghatározott időszakban előforduló dátumot tartalmaz. Például tegnap, múlt héten, múlt hónapban, következő hónapban, jövő héten stb.
-
Ismétlődő értékek: Ez a forgatókönyv lehetővé teszi az ismétlődő értékek és az egyedi értékek feltételes formázását egy adott cellatartományban. Ezt a szabályt inkább adattisztításra, mint irányítópultra tervezték, lehetővé téve az ismétlődő vagy egyedi értékek gyors azonosítását az adatkészletben.
Szánjon egy percet arra, hogy végignézzen egy példát ezen forgatókönyvek valamelyikének alkalmazására. Ebben az egyszerű példában minden egy bizonyos összegnél nagyobb értéket kiemel.
Először válassza ki a cellák tartományát, amelyre alkalmazni kell a feltételes formázást.
Válassza a Nagyobb mint forgatókönyvet, amely a következő ábrán látható Cellák kiemelésének szabályai kategória alatt található.
Ezzel megnyílik az ábrán látható párbeszédpanel. Ebben a párbeszédpanelben az az ötlet, hogy meghatározzon egy értéket, amely elindítja a feltételes formázást.

Írja be az értéket (ebben a példában 400), vagy hivatkozzon egy cellára, amely tartalmazza az aktiválási értéket. Ezen a párbeszédpanelen is használja a legördülő menüt az alkalmazni kívánt formátum megadásához.
Kattintson az OK gombra.
Az Excel azonnal alkalmazza a formázási szabályt a kijelölt cellákra, amint az ezen az ábrán látható.

A feltételes formázási szabály előnye, hogy az Excel automatikusan újraértékeli a szabályt minden alkalommal, amikor egy cellát módosítanak (feltéve, hogy a cellára feltételes formázási szabály vonatkozik). Például, ha bármelyik alacsony értéket 450-re módosítja, az adott érték formázása automatikusan megváltozik, mivel az adatkészlet minden cellájára alkalmazzák a formázást.