Az Excel kimutatástáblázata összefoglalja és egy jelentésben megjeleníti a forrásadattáblázat összes rekordját. Előfordulhatnak azonban olyan helyzetek, amikor meg akarja akadályozni, hogy bizonyos adatelemek szerepeljenek a kimutatás összefoglalójában. Ilyen helyzetekben dönthet úgy, hogy elrejt egy adatelemet.
A pivot táblák tekintetében az elrejtés nem csak azt jelenti, hogy meg kell akadályozni, hogy az adatelem megjelenjen a jelentésben. Egy adatelem elrejtése azt is megakadályozza, hogy az összegző számításokban szerepeljen.
Az ábrán látható pivot táblázat az összes üzleti szegmens értékesítési összegeit mutatja piacok szerint. Ez egy példa a végösszegek megjelenítésére a Kerékpárok szegmens eladásainak figyelembevétele nélkül. Más szóval, elrejti a Bikes szegmenst.

A Kerékpárok üzleti szegmense elrejtéséhez kattintson az Üzleti szegmens legördülő lista nyílára, és törölje a Kerékpárok jelölőnégyzet bejelölését, amint az ezen az ábrán látható.

Miután az OK gombot választotta a kijelölődoboz bezárásához, a pivot tábla azonnal újraszámolja, elhagyva a Kerékpárok szegmenst. Amint az ezen az ábrán látható, a piaci összértékesítés immár a kerékpárok nélküli eladásokat tükrözi.

Ugyanilyen gyorsan visszaállíthatja a mező összes rejtett adatelemét. Egyszerűen kattintson az Üzleti szegmens legördülő lista nyílára, és kattintson az Összes kijelölése jelölőnégyzetre, ahogy az ezen az ábrán is látható.
