Az Outlook 2013 Feladatok területe segít műveletelemek létrehozásában és kezelésében saját maga és mások számára. Az Outlook nemcsak nyomon tudja követni, hogy mit kell tennie, hanem emlékeztetni is tudja a közelgő határidőkre, rögzítheti, hogy egy nagy munka hány százalékát fejezte be, és még olyan e-maileket is küldhet, amelyek bizonyos feladatokat osztanak ki másoknak.
Az Outlook Feladatok területének megtekintéséhez kattintson a Tovább (. . .) elemre a Mappák ablaktábla bal alsó részén, majd kattintson a Feladatok elemre. Az esetlegesen már létrehozott feladatok vagy teendők megjelennek ott.
Fontos megérteni a különbséget az Outlookban a Tasks és a Teendők listája között.
-
A feladatok olyan konkrét elemek, amelyeket az Outlook Feladatok területén hozott létre. Valami technikailag nem feladat, hacsak nem a Feladatok részben hozta létre.
-
A Teendők listája mindent tartalmaz a Feladatok listától, valamint a műveletre megjelölt egyéb elemeket, például a nyomon követésre megjelölt e-mail üzeneteket.
A Mappa ablaktábla felső részén, a Saját feladatok részben kattintson a Teendők listára vagy a Feladatokra, hogy megadja, melyik tevékenységcsoportot szeretné megtekinteni. A következő gyakorlatban a feladatok elemeit jeleníti meg az Outlook Feladatok területén.
Az Outlook ablakának bal alsó sarkában kattintson a Továbbiak (...), majd a Feladatok elemre.
A bal felső sarokban lévő Saját feladatok alatt kattintson a Feladatok elemre.
A lista úgy változik, hogy csak a feladatokat jelenítse meg, a többi teendőt nem.
Válassza a Nézet → Olvasópanel → Jobb menüpontot egy olvasóablak megnyitásához a képernyő jobb oldalán.
Ha már létrehozott néhány feladatot, azok megjelennek; ha nem, akkor mindkét ablak üresen jelenik meg, ahogy az az ábrán is látható.
