Sokan öntapadós cetliket használnak, hogy emlékeztetőket készítsenek maguknak bizonyos információkról: a webhelyek jelszavaitól kezdve az emlékezetes idézetekig. Az Outlook 2019 tartalmazza a jegyzeteket, amelyek ezeknek a cetliknek az elektronikus megfelelői. A jegyzeteken bármit eltárolhat, amit csak akar, de a legjobb kis adatrészletekhez, például foglalás-megerősítő kódokhoz vagy tagsági azonosítószámokhoz használni. Nyitva hagyhat egy jegyzetet (amíg az Outlook nyitva van), hogy minden alkalommal emlékeztessen rá, vagy bezárhatja a jegyzetet, hogy ne legyen az útjában.
Jegyzet létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:
Jelenítse meg az Outlook Jegyzetek részét.
Ehhez kattintson a Továbbiak ikonra (…) az ablak bal alsó sarkában, és a megjelenő menüben kattintson a Jegyzetek elemre.
Válassza a Kezdőlap → Új jegyzet lehetőséget, vagy nyomja le a Ctrl+N billentyűkombinációt.
Egy új üres jegyzet jelenik meg.
Tekintse meg ezeket a többi Outlook 2019 billentyűparancsot .
A megjelenő új üres jegyzetbe írja be, amit szeretne.
Az első sor első néhány szava ikoncímként jelenik meg, ezért próbáljon ott leíró jellegű lenni. Kivéve persze, ha olyan információkat próbál álcázni, mint a jelszó; akkor érdemes valami félrevezető szöveget első sornak. Egy okos felhasználó egy Családi születésnapok című jegyzetben tartja a jelszavait, és azt gondolja, hogy valaki, aki leskelődik, hogy ellopja a jelszavát, nem törődne a családi születésnapokkal, és átadná azt.
Zárja be a jegyzetet a jobb felső sarokban található X gombra kattintva. A rendszer automatikusan elmenti.
Íme néhány hasznos Outlook-tipp:
A törölt névjegyekhez hasonlóan a törölt jegyzet a Törölt elemek mappába kerül.
A törölt jegyzet visszakéréséhez nyissa meg az Outlook Levelezés szakaszát , jelenítse meg a Törölt elemek mappa tartalmát, keresse meg a jegyzetet, és húzza az ablak bal alsó sarkában található Jegyzetek ikonra. Azt is megteheti, hogy jobb gombbal kattintson rá, válassza az Áthelyezés mappába lehetőséget, majd adja meg, hová szeretné áthelyezni.
Mivel a jegyzet egy ilyen többcélú elem, hasznos lehet kategóriákat létrehozni, hogy megkülönböztesse az egyik jegyzettípust a másiktól.
A jegyzet színének hozzárendelésével jelezheti, hogy milyen típusú információt tartalmaz. Dönthet például úgy, hogy a pénzügyi jegyzeteket zöldre, a családi jegyzeteket pedig kékre készíti.
Színkategória hozzárendelése egy jegyzethez
Kattintson a jobb gombbal a jegyzetre, és válassza a Kategorizálás parancsot. Megjelenik a színválasztási menü.
Kattintson a kívánt színre.
Ha elsődleges/alapértelmezett e-mail fiókja IMAP típusú, akkor nem fog tudni használni kategóriákat. Ha nem látja a Kategorizálás lehetőséget a jobb gombbal kattintva, akkor ez az oka.
Ha korábban használta ezt a kategóriát, akkor ezen a ponton végzett. A jegyzet ikonja és háttere ezt a színt változtatja. Amikor azonban először használ egy bizonyos színt, megnyílik a Kategória átnevezése párbeszédpanel, ahol nevet rendelhet. Az Outlook nem tulajdonít különleges jelentést a színeknek; ezt egyedül csinálod. Ha a rendszer kéri, módosítsa a nevet a Név mezőben. Ezután kattintson az OK gombra.
Ha át szeretne nevezni egy kategóriát, ezt az alábbi lépésekkel teheti meg:
Válassza a Kezdőlap → Kategóriák → Minden kategória lehetőséget.
Megnyílik a Színkategóriák párbeszédpanel.
Kattintson a kívánt kategóriára, majd kattintson az Átnevezés gombra.
A név szerkeszthetővé válik.
Írja be az új nevet, és nyomja meg az Enter billentyűt.
Figyelje meg a fenti képen, hogy kategóriákat is létrehozhat és törölhet, valamint módosíthatja a kategóriákhoz rendelt színt. (Ez hasznos lehet például, ha meg akarja változtatni egy bizonyos kategória színét, de nem akarja elveszíteni a már meglévő jegyzetekhez rendelt kategóriainformációkat.) Legfeljebb 25 kategóriája lehet.
Egy jegyzethez több kategória is hozzárendelhető. Minden kategória egy be/ki kapcsoló minden hangjegyhez. A jegyzet ikonja csak a hozzá utoljára hozzárendelt kategória színét mutatja, de a többi kategorizálást is megtartja. Kategória jegyzetből való eltávolításához jelölje ki a jegyzetet, kattintson a Kezdőlap → Kategorizálás elemre, majd kattintson a kategóriára a jegyzet kikapcsolásához.
A kategóriákat az Outlook Naptár és Feladatok szolgáltatásai is megosztják. A kategóriák létrehozásakor gondolja át, hogyan szeretné kategorizálni a találkozókat és eseményeket.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
