Az Excel 2007 szövegdobozai olyan grafikus dobozok, amelyek segítségével magyarázó szöveget vagy megjegyzéseket adhat hozzá egy munkalaphoz vagy diagramhoz. A szövegdobozok bárhol elhelyezhetők, és a hozzájuk tartozó diagram- vagy munkalapadatoknak megfelelően formázhatók.
1 A Beszúrás lapon kattintson a Szöveg mező gombra a Szöveg csoportban.
Az egérmutató fejjel lefelé fordított keresztnek tűnik.
2 Kattintson és húzza átlósan a munkalapon (vagy diagramon), hogy megrajzolja a kívánt méretű dobozt.
Egy villogó kurzor jelenik meg a szövegmezőben.

3 Írja be a kívánt szöveget.
A szöveg tördelődik, amikor eléri a doboz jobb oldalát. Ha új sort szeretne kezdeni, gépelés közben nyomja meg az Enter billentyűt.
4 Kattintson a szövegmezőn kívülre a kijelölés megszüntetéséhez.
A kijelölő fogantyúk eltűnnek, és a szövegdoboz tartalmazza a begépelt szöveget.