A jegyzetek olyanok, mint egy kiegészítő melléklet a PowerPoint 2016 diákhoz. Magukon a diákon nem, hanem külön jelennek meg. A prezentáció minden diájához saját jegyzetoldal tartozik.
A jegyzetek általában a képernyő alján vannak elrejtve egy apró Jegyzetpanelen, amely éppen elég nagy ahhoz, hogy egy-két szövegsort megjelenítsen. A Jegyzetek panelt azért ismerheti fel, mert kezdetben a „Kattintson a jegyzetek hozzáadásához” szavakat tartalmazza. A jegyzetekkel való munkavégzéshez először ki kell nagyítania a Jegyzetek panelt, hogy adjon némi teret a munkának.
A PowerPointnak van egy külön nézete is, amelyet a jegyzetoldalakkal való munkavégzéshez terveztek, és ez az úgynevezett (kitalálta) Notes Page View. A Jegyzetek oldalnézetének előhívásához válassza a Nézet fület a szalagon, majd kattintson a Jegyzetek oldala gombra a Prezentációnézetek csoportban (ez a gomb itt látható).

Minden jegyzetoldal a dia kicsinyített változatából és egy jegyzetterületből áll, amint az itt látható.

A Notes Page View segítségével megtekintheti a jegyzeteit.
A monitor méretétől függően ezek a jegyzetek túl kicsik ahhoz, hogy a Notes oldalnézetben megjelenjenek vagy működjenek velük, hacsak nem növeli a zoom beállítást. A kisebb monitorokon azonban ránagyíthat, hogy megnézze a munkáját.
Sajnos nem áll rendelkezésre billentyűparancs, amellyel közvetlenül a Notes oldalnézetre válthatna. A PowerPoint korábbi verziói a képernyő jobb alsó sarkában a többi nézetgomb mellett tartalmaztak erre szolgáló gombot. A Microsoft azonban valamilyen rejtélyes okból úgy döntött, hogy kihagyja ezt a gombot a PowerPoint legújabb verzióiból. Tehát az egyetlen módja annak, hogy a Jegyzetek oldalnézetéhez most a szalag Notes Page gombjával érjünk el.
Ha jegyzeteket szeretne hozzáadni egy diához, az alábbi módon:

Dia jegyzetekkel.
Normál nézetben lépjen arra a diára, amelyhez jegyzeteket szeretne hozzáadni.
Ha szükséges, kattintson és húzza el a Jegyzetek panel szegélyét a jegyzetek szövegének megjelenítéséhez.
Kattintson a jegyzetszöveg objektumra, ahol ez olvasható: Kattintson jegyzetek hozzáadásához.
Írd le.
A beírt szöveg megjelenik a jegyzetek területén. A jegyzetek létrehozásakor használhatja a PowerPoint szabványos szövegszerkesztő funkcióit, például a kivágást, másolást és beillesztést. Új bekezdés létrehozásához nyomja meg az Enter billentyűt.
Vegye figyelembe, hogy a PowerPoint képernyő alján található állapotsorban található egy Megjegyzés gomb is. Erre a gombra kattintva elrejtheti vagy felfedheti a jegyzeteket.